Practice Lead Zeitwirtschaft & Workforce Management (m/w/d) -- MUNICH

Die ACT-ON Group ist ein führendes Consulting- und Dienstleistungsunternehmen im #HumanTech-Bereich, gegründet 2002. Mit über 650 Mitarbeitenden in Frankreich, Deutschland, Belgien und der Schweiz erwirtschaftet das Unternehmen einen Jahresumsatz von 85 Mio.€.

Wir kombinieren fundierte Expertise in Strategie, HR & HRIS, Daten & Technologie mit einem tiefen Verständnis des Ökosystems unserer Kunden, um Transformationen aller Art – organisatorisch, kulturell oder digital – zu unterstützen. Was uns auszeichnet, ist unsere einzigartige Fähigkeit, entscheidende Erfolgsfaktoren zu aktivieren, indem wir an der Schnittstelle von Menschen und Technologie agieren.

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten helfen wir Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und digitale Transformation erfolgreich umzusetzen. ACT-ON betreut ein breites Spektrum an Unternehmen – von KMU über SBF 120- und CAC 40-Unternehmen bis hin zum öffentlichen Sektor, Verbänden und NGOs – und unterstützt namhafte Kunden wie MAN Truck & Bus, Infineon, BNP Paribas, Air France, Danone und Orange.

Aufbau und Weiterentwicklung des GTA-Geschäfts

Du übernimmst die fachliche und operative Verantwortung für unser GTA-Angebot in Deutschland. Gemeinsam mit dem deutschen und internationalen Management entwickelst du unser Leistungsportfolio weiter, identifizierst Marktchancen und positionierst ACT-ON als kompetenten Partner für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Workforce Management.

Projektleitung und Kundenberatung

Du leitest anspruchsvolle lokale und internationale Kundenprojekte – von der Analyse und Konzeption bis zur Implementierung und erfolgreichen Einführung. Dabei berätst du unsere Kund:innen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene.

Zu den typischen Projektinhalten gehören:

• Analyse von Organisationen, HR-Prozessen und bestehenden Systemlandschaften
• Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen
• Entwicklung von Zielbildern, Fachkonzepten und Lösungsszenarien
• Erstellung von Lastenheften und Unterstützung bei der Softwareauswahl
• Funktionale und technische Konzeption
• Begleitung von Konfiguration, Tests, Roll-out und Systembetrieb
• Change Management, Kommunikation und Anwenderschulungen

Diese Aufgaben orientieren sich an dem breiten GTA-Leistungsangebot von ACT-ON, Beratung, Lösungsdesign, Implementierung, Testing und Deployment umfasst.

Fachliche Verantwortung für GTA und Workforce Management

Du berätst unsere Kund:innen unter anderem zu folgenden Themen:

• Arbeitszeit- und Anwesenheitsmanagement
• Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten
• Schicht- und Personaleinsatzplanung
• Bereitschafts- und Rufdienste
• Kapazitäts- und Bedarfsplanung
• Tätigkeits- und Projektzeiterfassung
• Produktivitäts- und Auslastungssteuerung
• Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und gesetzliche Anforderungen
• Integration von Zeitwirtschaft, Payroll und weiteren HR-Systemen

Das bestehende ACT-ON-Angebot deckt insbesondere Zeitmanagement, Aktivitätsmanagement und Planungsprozesse ab.

Teamführung und Kompetenzaufbau

Du baust unser GTA-Team in Deutschland weiter auf und entwickelst es fachlich und methodisch weiter. Du begleitest Consultants in Kundenprojekten, förderst den Wissenstransfer und etablierst gemeinsame Standards, Methoden und Best Practices.

Business Development und Pre-Sales

Du unterstützt aktiv bei der Gewinnung neuer Kund:innen und Projekte. Dazu gehören die Identifikation von Kundenbedarfen, die Entwicklung passender Beratungsansätze, die Erstellung von Angeboten sowie die Präsentation unserer Lösungen in Workshops, Pitches und Ausschreibungen.

Internationale Zusammenarbeit

Als Teil der ACT-ON Group arbeitest du eng mit unseren GTA-, HRIS- und Technologieexpert:innen in Frankreich, Belgien und der Schweiz zusammen. Du bringst internationale Erfahrungen und Methoden in den deutschen Markt ein und gestaltest gruppenweite Initiativen aktiv mit.

Was du mitbringen solltest

• Mehrjährige Erfahrung in der HR- oder HRIS-Beratung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft, Workforce Management oder Personaleinsatzplanung
• Erfahrung in der Leitung komplexer Beratungs- oder Implementierungsprojekte
• Fundiertes Verständnis von HR-, Zeitwirtschafts- und Planungsprozessen
• Erfahrung mit einer oder mehreren GTA- beziehungsweise Workforce-Management-Lösungen, beispielsweise ATOSS, UKG/Kronos, Workday, SAP SuccessFactors, SAP HCM, ADP, Horoquartz, Kelio, Octime, Protime oder vergleichbaren Systemen; das französische GTA-Profil von ACT-ON nennt ebenfalls ein breites Spektrum dieser marktüblichen Lösungen.
• Erfahrung im Business Development, Pre-Sales oder beim Aufbau eines Beratungsangebots
• Ausgeprägte Leadership-Kompetenz und Freude an der Entwicklung von Teams
• Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, strategische Ziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse sind ein Plus
• Reisebereitschaft im Rahmen nationaler und internationaler Kundenprojekte

Wir bieten Dich

• Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit, 2–3 Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell mit leistungsbezogenen Prämien für erfolgreich vereinbarte qualifizierte Kundentermine
• Ein Arbeitsumfeld in einem jungen internationalen Beratungsunternehmen, das die Dynamik eines Startups und die unmittelbare Expertise von Senior-Coaching-Fähigkeiten kombiniert
• Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben
• Große Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, die Deine Kreativität herausfordern