Assistenz (M/W/D)

Als Verstärkung unseres Referates Umwelt- und Klimaverantwortung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m(w/d) zu 20 WochenstundenDie Stelle ist als Vollzeitbeschäftigung kombinierbar mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung K3.2.5Ihre Benefits:✓ Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung✓ Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung✓ Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum DeutschlandticketIhre Hauptaufgaben:✓ Büromanagement und -kommunikation✓ Datenpflege (insbesondere der ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Referatsbereich)✓ Projektadministration für den Referatsbereich✓ Eigene Projekte: Erstellen von Förder- und Zuwendungsbescheiden, Überwachen der Projektfristen, eigenständiges Projektcontrolling✓ Projektförderung an das Referat: Projektcontrolling, Erstellen der Schlussabrechnung, Vorbereiten des Sachberichts✓ Veranstaltungsorganisation und -management der Präsenz-Veranstaltungen des Referates✓ Organisation von Veranstaltungsorten und Catering✓ Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen✓ Einladungs- und Anmeldemanagement✓ Betreuung der Teilnehmenden vor Ort✓ Bedarfsweise Protokollführung bei der Veranstaltung✓ Veranstaltungsorganisation der Online-Veranstaltungen des Referatsbereichs✓ Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen✓ Erstellen der benötigten Online-Räume✓ Einladungs- und Anmeldemanagement✓ Vertretung der Sachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung des ReferatsbereichsIhr Profil:✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.

B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation✓ Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen wie COBRA Plus✓ Erfahrung im Projektmanagement✓ zuverlässiges Agieren in Verwaltungsprozessen✓ ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamtlichen✓ Lust auf eigenständiges Arbeiten in einen multiprofessionellen Team