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Ausbildung im Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt: Europäische Personalrekrutierung

Internes PersonalreferatBielefeld, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 28 Sept 2026

Quick Overview

Seniority
Entry Level
Employment type
Full Time
Work mode
Hybrid
Location
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany
Posted
1 week ago

Job Description

Du möchtest mehr als nur "irgendeine kaufmännische Ausbildung?"

Du sprichst gerne mit Menschen, interessierst dich für andere Länder und Kulturen und möchtest deine Sprachkenntnisse im Berufsleben einsetzen?
Dann könnte diese Ausbildung genau das Richtige für dich sein.
Bei uns verbindest du kaufmännisches Know-how mit europäischen Kontakten, modernen Personalprozessen und echten Verantwortungsspielräumen.
Als Teil unseres Teams EU-Personal unterstützt du dabei, Mitarbeitende aus Polen, Spanien und weiteren europäischen Ländern mit passenden Unternehmen in Deutschland zusammenzubringen.
Das Beste daran: Du musst noch kein Profi sein.
Ab dem 01.08.2027 zeigen wir dir am Standort Bielefeld-Sennestadt Schritt für Schritt, wie die Rekrutierung europäischer Fachkräfte funktioniert, geben dir Verantwortung und unterstützen dich dabei, deine eigenen Stärken zu entdecken und weiterzuentwickeln.

Warum Piening dein Top-Ausbildungsbetrieb ist

Sinnvolle Aufgaben mit europäischen Bezug in einem mittelständischen Familienunternehmen
Persönliche Betreuung statt "ins kalte Wasser springen"
Moderne Weiterbildungsangebote, abgestimmt auf deine persönlichen Ziele
Bereitstellung eines iPads zur beruflichen und privaten Nutzung
Teamkultur auf Augenhöhe
Gesunde Work-Life-Balance als Teil der Unternehmenskultur

Was du bei uns lernst

Du wirst schnell merken: Büromanagement kann viel mehr sein als Büroarbeit.
In deinem Ausbildungsalltag lernst du unter anderem...
wie Fachkräfte aus europäischen Ländern gefunden und angesprochen werden
wie du professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Kundenunternehmen kommunizierst
wie Vorstellungsgespräche organisiert und koordiniert werden
wie Reisen und Unterkünfte für Mitarbeitende geplant werden
wie du Menschen vor, während und nach ihrem Start in Deutschland begleitest
wie Personal- und Bewerbungsdaten professionell verwaltet werden
wie kaufmännische Abläufe in einem Unternehmen funktionieren
wie Bereiche wie Buchhaltung, Personalsachbearbeitung und Faktur arbeiten

Dein Vorteil

Nach deiner Ausbildung verfügst du nicht nur über kaufmännisches Wissen.
Du bringst zusätzlich Sprachkompetenz, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen mit.
Damit eröffnen sich dir spannende Perspektiven für deine weitere berufliche Entwicklung.
Und wer weiß: Vielleicht ist diese Ausbildung erst der Anfang deiner persönlichen Karriere bei uns.

Was du mitbringen solltest

Für uns zählt nicht, dass du schon alles kannst. Viel wichtiger ist, dass du Interesse, Offenheit und Lust auf Entwicklung mitbringst.
Du passt gut zu uns, wenn du
mindestens die Fachhochschulreife oder das Abitur mitbringst
Polnisch oder Spanisch sehr gut in Wort und Schrift beherrschst
gerne mit Menschen kommunizierst
offen für andere Länder und Kulturen bist
zuverlässig, organisiert und sorgfältig arbeitest
gerne im Team arbeitest und gleichzeitig Verantwortung übernimmst
erste Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hast oder bereit bist, sie bei uns zu lernen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich einfach mit
Anschreiben
Lebenslauf
deinen Zeugnissen
Vielleicht können wir schon bald gemeinsam mit dir deine berufliche Zukunft zu starten.

Ganz wichtig!

Diversity wird bei uns großgeschrieben, daher ist jede Person bei uns herzlich willkommen! Unabhängig von Nationalität, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Vielfalt macht das Team kreativer und produktiver!

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