Assistant direction juridique F/H - COVEA

Description de l'entreprise
Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l'assurance et de la réassurance. Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur en automobile et habitation en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et réassureur mondial de premier plan avec la marque PartnerRe.
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 25 000 collaborateurs en France et dans le monde, Covéa protège 11,1 millions de clients et sociétaires en France.
Né en 2008 de la mutualisation des ressources humaines, immobilières et financières de MAAF, MMA et GMF, Covéa Immobilier est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de l'ensemble du groupe Covéa, tant pour les immeubles de placement que d'exploitation.
Description du poste
Rejoignez Covéa Immobilier et contribuez à la gestion juridique d'un patrimoine immobilier d'envergure !
Au sein de Covéa Immobilier, vous intégrez le Service Juridique de la Direction Performance, composé de 10 collaborateurs spécialisés en droit immobilier.
Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour accompagner le service dans le suivi administratif et juridique de dossiers immobiliers variés et stratégiques.
Vous travaillerez au quotidien en proximité avec la Responsable Juridique, les juristes de l'équipe ainsi que le Directeur Performance.
Et concrètement ?
Vos missions :
Assurer le fonctionnement administratif du service juridique :

• Gérer le secrétariat courant du service,
• Organiser les agendas, réunions et déplacements des membres de l'équipe,
• Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers, rapports, comptes rendus et supports de présentation,
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers.

Participer au suivi des dossiers juridiques :

• Ouvrir et suivre les dossiers dans les outils de gestion dédiés,
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dossiers,
• Réaliser des recherches documentaires et réglementaires, et participer aux travaux de veille juridique.
• Accompagner les juristes dans la préparation des opérations de vie sociale des sociétés immobilières.

Assurer le suivi des prestataires externes :

• Assurer les échanges administratifs avec les avocats, huissiers, experts,
• Suivre les engagements et les factures des conseils externes.

Contribuer aux travaux transverses de la Direction Performance :

• Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs,
• Assurer le suivi des habilitations et des besoins matériels,
• Saisir et suivre les engagements de dépense et factures du périmètre.

Conditions du poste :

• Localisation : Paris 9ème
• CDI temps plein
• Primes d'Intéressement et de Participation liées au groupe Covéa / Épargne salariale avec abondement
• Compte Épargne Temps (CET) et CET Retraite
• Mutuelle + régime sur complémentaire santé (prise en charge employeur 60%) + prévoyance
• Avantages CSEE
• Télétravail possible, après développement de l'autonomie sur le poste

Qualifications
Et si c'était vous ?
Votre parcours :

• De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat juridique, droit, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous avez idéalement exercé au sein :
  • d'une direction juridique d'entreprise ;
  • d'un cabinet d'avocats ;
  • d'une étude notariale.

Une connaissance de l'environnement immobilier, de la promotion immobilière ou de la gestion d'actifs immobiliers constituerait un véritable atout.
Vos compétences :

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens élevé de l'organisation et de la confidentialité.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à prioriser les urgences.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Autonomie et proactivité.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Informations supplémentaires