Sachbearbeiter in der Personalabteilung im Referat P3 (m/w/d)

• Prüfung der Einstellungsunterlagen (formell und materiell sowie Verfügbarkeit der Mittel), Dateneingabe, Erstellung der für die Einstellung erforderlichen Dokumente und unterschriftsreife Vorbereitung
  
• Beratung und Auskunftserteilung der Universitätseinrichtungen sowie der Hilfskräfte im Rahmen der Einstellung der nebenberuflichen studentischen Hilfskräfte und studentischen Hilfskräfte mit Bachelorabschluss
  
• Eingabe der Überbrückungen im Personalverwaltungssystem Viva und Überwachung der Ausgaben sowie monatliche Nachpflege der Personalkosten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• In der Praxis erworbene umfangreiche Fachkenntnisse in einer Personalabteilung einer Universität von Vorteil
  
• Selbststständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  
• PC-Kenntnisse (VIVA-PSV) wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word und Excel)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
  
• Verantwortungsbewusstsein
  
• Zuverlässigkeit
  
• Leistungsbereitschaft
  
• Teamfähigkeit

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.