Marketing Automation Manager (m/w/d)

Seit der Gründung im Jahr 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die eine der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services ist. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 15 Ländern, über 1.800 Mitarbeitenden und 2.000.000 Kund:innen weltweit.

Herold ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen widmen wir uns den digitalen Vorhaben heimischer KMUs. Von Firmenwebsites über Google Such- und Banner-Werbung bis hin zu Suchmaschinenoptimierung und B2B-Marketingdaten sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Unternehmen.

Du willst Marketing nicht nur umsetzen, sondern Systeme bauen, die skalieren, stabil laufen und echten Impact haben? Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt sein!

Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrung im Bereich Marketing Automation mitbringt, sich in Daten und Prozessen wohlfühlt und Lust hat, Verantwortung für eine zentrale Systemlandschaft zu übernehmen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Hub Spot als zentrales System

  • hands-on-Arbeit mit HubSpot und Weiterentwicklung von Marketing Automation

  • Planung, Umsetzung und Optimierung von E-Mail-Kampagnen und automatisierter Customer Journeys

• Automationsprozesse & Skalierung

  • Aufbau und Weiterentwicklung komplexer, triggerbasierter Workflows

  • Implementierung von Tests, Quality Checks und Monitoring zur Fehlervermeidung

• Performance & Optimierung

  • Planung, Koordination und Auswertung von A/B-Tests entlang von E-Mail-Kampagnen, Funnels und Customer Journeys

  • Kontinuierliches Tracking relevater KPIs und Success Metrics (z.B. Open Rate, CTR, Conversion Rate, Lead Quality, Pipeline Impact)

• Datenqualität und Prozessintelligenz

  • Analyse, Bereinigung und Verbesserung der Datenqualität in Hub Spot

  • Entwicklung von Logiken zur Validierung, Segmentierung und Anreicherung von Daten

• Systemintegration & Zusammenarbeit

  • Entwicklung und Betreuung von Workflows, die Daten systemübergreifend verarbeiten

  • Anbindung und Integration von Drittsystemen (z.B. CRM, ERP, Ticketing-Systeme)

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Marketing Automation, CRM oder Lead Management

• fundierte praktische Erfahrung mit HubSpot (zentraler Bestandteil deiner Arbeit)

• technisches Verständnis (Prozessdenken, Datenflüsse, komplexe Setups)

• hohe Datenaffinität durch Interesse an KPI-Tracking, Analyse und datenbasierten Entscheidungen

• Marketingverständnis mit Focus auf Zusammenhänge und Conversion- und Datenorientierung

• Analysefähigkeit - Interpretation von KPIs und Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Detailorientierung mit strukturierter Arbeitsweise

• Teamübergreifendes Arbeiten mit aktivem Austausch

• Deutsch als Muttersprache

• Erfahrung im B2B Umfeld oder in der IT-Branche von Vorteil

• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Setup aus Marketing, Data und Tech

• viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab Tag 1

• direkter Impact auf zentrale Marketing und Revenue-Prozesse

• aktive Mitgestaltung der technischen Grundlage unseres Marketings - von Datenqualität über Systemintegration bis hin zu skalierbaren Customer Journeys und Performance-Optimierung

• Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.

• Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof - öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).

• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu zwei Homeoffice Tage pro Woche.

• Für diese Position ist - mit entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung - ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500, vorgesehen. Je nach beruflichem Hintergrund und Expertise besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich:

  • Gestütztes Betriebsrestaurant

  • Kostenlose Massagen

  • Gratis Obst, Kaffee und Tee

  • Betriebsarzt vor Ort

Weitere Einblicke findest du auf unserer HEROLD Karriereseite unter Benefits .

Dein Karrierekontakt für diese Stelle:
Sabine Glück

JBG81_AT