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Administrative

Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

expertum GmbHBiberach an der Riß, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 17 Jul 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit



HIER WIRST DU ARBEITEN:


Du interessierst dich für Personalwesen und möchtest administrative HR-Aufgaben übernehmen sowie Recruiting-Prozesse aktiv begleiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt als Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und werde Teil unseres wachsenden und wertschätzenden Teams in unserer Niederlassung Biberach.

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab 25 Stunden/Woche oder in Vollzeit zu besetzen.

DEINE AUFGABEN:


  • Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren Dokumenten im Recruiting, der Mitarbeiterbetreuung und Kundenadministration.
  • Du betreust den gesamten administrativen Mitarbeiterprozess von der Einstellung bis zum Austritt und unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
  • Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen, bearbeitest eingehende Bewerbungen und pflegst Bewerber-, Mitarbeiter- und Kundendaten in den entsprechenden Systemen.
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Angelegenheiten und empfängst sowie betreust Bewerber, Mitarbeitende und Gäste.
  • Du bearbeitest Telefonate, E-Mails, Posteingänge und Rechnungen sowie Bestellungen von Büromaterial, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung.
  • Du unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.

DAS BRINGST DU MIT:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting oder Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
  • Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Pflichtbewusstsein
  • Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen
  • Organisationstalent, Diskretion und Freude daran, vielfältige administrative Aufgaben eigenständig zu koordinieren und umzusetzen

WIR GARANTIEREN DIR:


  • Dein Gehalt spiegelt Deine Ausbildung und Berufserfahrung wider.
  • Du bist nicht nur Teil der expertum Crew, sondern durch Bonifizierung auch Teil des Niederlassungserfolgs.
  • Eine offene Kultur, geprägt von respektvoller Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Begeisterung für das, was wir tun.
  • 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
  • Erlebe den „expertum-Spirit“ auf unseren Team-Events.
  • Unsere Benefit-Klassiker: kostengünstiges BikeLeasing, bezuschusste Firmenfitness Mitgliedschaft, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits.

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

expertum GmbH
Herr Robert Müller
Bahnhofstraße 25
88400 Biberach
robert.mueller@expertum.de
Tel: +49 7351/37 444 10

Skills

Office Management

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