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Part time
Human Resources

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KGEssen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 20 Jan 2026

Why This Role Stands Out

You will thrive in this mid-senior role at ALDI Nord, where you can combine your HR expertise with a high degree of creative freedom and the stability of a market leader. This position offers an exceptional work-life balance through flexible hybrid options and 30 days of vacation, all while providing a competitive salary and robust professional development via the ALDI Academy. If you are a detail-oriented professional looking to make a tangible impact within a high-performing team, you are encouraged to apply and take the next step in your career.

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Schedule
Part Time
Level
Mid Senior

Job Description

Das bieten wir dir
  • Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
  • Mobilität : Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
  • Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
  • Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Das sind deine Aufgaben
  • Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
  • Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
  • Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
  • Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
  • Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung)
  • Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
  • Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
Das bringst du mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
  • Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
  • Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Skills

Onboarding

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