Assistante Administrative de Département

Notre client est une institution financière de renom, reconnue pour son expertise et son environnement de travail à taille humaine. Afin de renforcer son équipe Recherche, il recherche un(e) Assistant(e) à temps partiel (60-80%) pour apporter un support administratif et opérationnel à une équipe d'experts spécialisés en économie et marchés financiers.

Responsabilités

• Assurer la mise en forme, la coordination des traductions et la diffusion de publications produites par le département.
• Organiser et coordonner les réunions, principalement en format digital.
• Créer, mettre à jour et suivre différents outils de reporting et d'analyse.
• Produire des rapports mensuels à partir de modèles existants.
• Apporter un support administratif quotidien aux équipes et répondre aux demandes internes.
• Collaborer étroitement avec les différents interlocuteurs afin d'assurer un service de qualité.

Profil recherché

• Formation commerciale (École de Commerce, CFC ou équivalent).
• Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e), idéalement dans le secteur bancaire, financier ou de la gestion d'actifs.
• Intérêt marqué pour l'économie et les marchés financiers.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ; la connaissance de FactSet et/ou des outils d'intelligence artificielle constitue un atout.
• Français langue maternelle et très bon niveau d'anglais.
• Personne organisée, rigoureuse, proactive, autonome et dotée d'un excellent sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.