Notarfachangestellter

Position: Notarfachangestellte:r (m/w/d) · Standort: Glückstadt · Eintritt: Ab sofort

• Stellenprofil

Überblick

Die Kanzlei ist seit 1952 in Glückstadt ansässig und betreibt das einzige Notariat der Stadt. Das Team besteht aus zwölf Mitarbeitenden und betreut einen über Jahrzehnte gewachsenen regionalen Mandantenstamm. In modern ausgestatteten Büroräumen mit direktem Elbeblick und guten Parkmöglichkeiten erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive. Das Notariat bearbeitet sämtliche klassischen notariellen Tätigkeitsfelder – von Immobilienangelegenheiten über Familien- und Erbrecht bis hin zu gesellschaftsrechtlichen Vorgängen. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Notarfachkraft gesucht, die eigenverantwortlich arbeitet und sich perspektivisch zur Teamleitung weiterentwickeln möchte.

Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
• Bearbeitung von Grundstücks-, Erb-, Familien-, Register- und Vereinssachen
• Erstellung und Vollzug notarieller Urkunden
• Eigenverantwortliche Aktenführung sowie Fristenkontrolle
• Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
• Persönliche Betreuung der Mandant:innen
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Notariatsteam
• Perspektivisch Übernahme einer Teamleitungsfunktion im Notariat

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Notariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit RA-MICRO und MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit Mandant:innen
• Teamfähigkeit und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Arbeitsbedingungen

• Vollzeit mit 35 Stunden/Woche
• Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich
• Vertrauensarbeitszeit
• Kernarbeitszeiten
• 08:00–12:00 Uhr
• 14:00–18:00 Uhr
• Mittwochnachmittag frei
• Freitags bis 17:00 Uhr
• Homeoffice nach der Einarbeitung an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich
• 30 Urlaubstage
• Zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester sowie am Tag nach Christi Himmelfahrt

Vergütung & Benefits

• Auszahlung auf 13 Gehälter
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Büro
• Mindestens zwei Team-Events pro Jahr
• Individuelle Zusatzleistungen nach Absprache
• Unterstützung und Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen, z. B. zur Notarfachwirt:in
• Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Teamleitung im Notariat
• Modern ausgestattete Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre