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Human Resources

Teamleiter HR Operations (w/m/x) in Wien

FIDELIS Recruitment GmbHWien🇦🇹AustriaPosted 4 Aug 2026

Quick Overview

Salary
€80k/yr
Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Leader

Job Description

Als spezialisierte Personalberatung für Banking & Finance wissen wir: Der Mensch macht den Unterschied. Wir bringen Sie mit attraktiven Arbeitgebern zusammen, bei denen Werte und Arbeitsumfeld zu Ihnen passen - wie hier bei unserem Kunden.

Teamleiter HR Operations (w/m/x) in Wien

FIDELIS Recruitment sucht im Auftrag eines international erfolgreichen Industrieunternehmens mit Hauptsitz in Wien eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Bereich Human Resources. Sie übernehmen die operative Gesamtverantwortung für den HR-Bereich am Wiener Headquarter und führen ein engagiertes HR-Team.

Gesucht wird keine rein strategische HR-Persönlichkeit, sondern eine Führungskraft, die operativ mitarbeitet, Prozesse umsetzt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit dem Team nachhaltige Strukturen etabliert.


Aufgaben
  • Gesamtverantwortung für die operative Personalarbeit am Headquarter
  • Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams (3 MitarbeiterInnen)
  • Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle - von Recruiting und Onboarding bis zum Offboarding
  • Beratung und Sparring für Führungskräfte in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen
  • Recruiting von Führungskräften und Schlüsselpositionen
  • Umsetzung und Standardisierung von HR-Prozessen
  • Aufbau und nachhaltige Etablierung effizienter Systeme und Standards
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Policies sowie gesetzlicher Vorgaben
  • Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister sowie internen Experten aus Arbeitsrecht, International Mobility und weiteren HR-Fachbereichen

Profil

Sie sind eine performanceorientierte Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, arbeiten strukturiert und pragmatisch, übernehmen Verantwortung und verstehen es, effiziente Prozesse sowie verbindliche Standards konsequent umzusetzen.

  • Mehrjährige Erfahrung als HR Operations Manager, HR Business Partner oder Senior HR Generalist
  • Fundierte Erfahrung im gesamten Employee Lifecycle
  • Führungserfahrung und Freude daran, Teams weiterzuentwickeln
  • Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
  • Erfahrung im Recruiting von Führungskräften
  • Verständnis für Governance, Compliance und standardisierte Prozesse
  • Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP SuccessFactors) sowie Zeitwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
  • Operative Tätigkeit mit sichtbarem Einfluss auf die Weiterentwicklung des HR-Bereichs
  • Zusammenarbeit mit einem internationalen HR-Netzwerk
  • Ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
  • Jobticket
  • Vergünstigte Werkskantine

Jahresbruttogehalt ab EUR 80.000,- auf All-In Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.


JBG81_AT

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