Office Manager (m/f/d)

• Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste (inkl. Gästebewirtung im Office)

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Nachbestellung von Office-Materialien, stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und übernimmst die Postbearbeitung

• Du greifst unserem Standortleiter im Tagesgeschäft unter die Arme und sorgst für gute Stimmung im Büro (z. B. durch die Organisation von Teamevents, Verpflegung und Getränke)

• Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen

• Du unterstützt das Team flexibel bei teamübergreifenden Assistenzaufgaben und der Terminkoordination

• Du bist Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen, Vermieter:innen und Handwerker:innen

• Du bringst bereits erste vergleichbare Berufserfahrung, beispielsweise in der Hotellerie, im Service oder im Handel, mit

• Du überzeugst durch eine gewissenhafte, vorausschauende, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ein professionelles und höfliches Auftreten, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke sowie ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung zeichnen dich aus

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit

• Ein umfassendes Onboarding-Programm mit Einblicken in alle Abteilungen

• Ein angenehmes Betriebsklima in einem herzlichen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien

• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern

• Ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

• Exklusive Einkaufsvorteile & Rabatte über unser Mitarbeiterportal (Corporate Benefits)

Mehr Informationen rund um die Arbeit bei Appsfactory findest du bei LinkedIn.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Interesse benötigen wir folgende Unterlagen (als PDF) und Angaben von dir:

• Aktueller Lebenslauf

• Motivationsschreiben

• Zeugnisse

• Angabe des möglichen Eintrittstermins

• Gehaltsvorstellungen