Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d)

Du suchst eine langfristige Perspektive in einem internationalen, expandierenden Umfeld und hast Freude daran, Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Technik zu sein? Für unseren Mandanten – einen weltweit führenden Hersteller innovativer Vakuumsysteme und Hightech-Lösungen (u. a. für die Halbleiter-, Automobil- und Batterieindustrie) – suchen wir Verstärkung für das europäische Vertriebsteam (EMEA).

• Kundenbetreuung & Angebotserstellung: Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen auf Deutsch und Englisch und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen für die EMEA-Region.

• Internationale Schnittstelle: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit ausländischen Niederlassungen und Lieferanten, um technische sowie kaufmännische Informationen abzustimmen.

• Auftrags- & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Artikeldaten im ERP-System (Microsoft Dynamics AX) und überwachst Liefertermine für zuverlässige Auftragsbestätigungen.

• Compliance: Du bearbeitest Endverbrauchererklärungen (EUDs) gemäß den geltenden Handelskonformitäts- und Exporthilfen.

• Team-Drive: Du bringst dich aktiv in tägliche Meetings und Team-Aktivitäten ein.

• Erfahrung: Mehrjährige Praxis im internationalen Vertriebsinnendienst oder in der Verkaufsabwicklung.

• Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

• IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (ideal Microsoft AX) und CRM-Tools ist von Vorteil.

• Arbeitsweise: Lösungsorientiert, strukturiert, mit einem geschärften Blick für das Wesentliche und echter Teamplayer-Mentalität.

• Sicherheit & Zukunftsfähigkeit: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Hightech-Konzern mit flachen Hierarchien.

• Flexibilität: Angenehmes Arbeitsumfeld mit der Option auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.

• Entwicklung: Spannende Perspektiven für den Aufstieg in fortgeschrittene Vertriebspositionen in Festanstellung/Übernahme.

• Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, eigenverantwortliches Arbeiten sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst im Büro.