Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Vertriebsinnendienst & Disposition

Für unseren Kunden - ein international führendes Industrie- und Verpackungsunternehmen mit Standort in Wien - suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst & der Disposition (m/w/d). In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie das Vertriebs- sowie Produktionsteam administrativ, betreuen Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Versandlogistik.

Standort: 1220 Wien

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 h/Woche)

Zeitraum: Ab sofort

Deine Aufgaben

• Kundenbetreuung & Vertriebsunterstützung: Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kleinkunden sowie Unterstützung des Außendienstes bei der Angebotserstellung.

• Auftragsabwicklung: Ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen, Abstimmung von Lieferterminen, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie eigenverantwortliche Reklamationserfassung und -abwicklung.

• Disposition & Versandlogistik: Organisation und LKW-Disposition für die Anlieferung und Abholung von Materialien und Waren, Erstellung von Lieferpapieren und Zolldokumenten sowie Ausschreibung und Rechnungsprüfung von Speditionsleistungen.

• Datenmanagement: Laufende Stammdaten- und Preispflege im ERP-System sowie Durchführung von Abrechnungsprüfungen.

• Planung & Schnittstelle: Erstellung regelmäßiger Berichte und Kennzahlen zur Optimierung der Logistikprozesse sowie enge Abstimmung der Produktionsplanung mit der Produktionsleitung.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, HAK, HAS oder vergleichbare Qualifikation).

• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Disposition, Versandlogistik oder im Kundenservice.

• IT-Kenntnisse: Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

• Soft Skills: Zuverlässigkeit, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bei einem etablierten, internationalen Marktführer.

• Entwicklungspotenzial: Ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien.

• Geregelte Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche) ohne Wochenenddienste.

• Attraktives Paket: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 40.000,- Bruttojahresgehalt (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung!

Interesse geweckt?

Schick uns noch heute deinen aussagekräftigen Lebenslauf! Wechsle in ein starkes Team und gestalte deinen nächsten Karriereschritt mit Randstad.