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Human Resources

Personalsachbearbeiter (d/m/w)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KGEssen, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 9 Jan 2026

Why This Role Stands Out

In this mid-senior Personalsachbearbeiter role at ALDI Nord Deutschland, you'll manage payroll and HR processes within a reputable company, benefiting from a hybrid work model with up to 40% mobile work and 30 vacation days. You'll thrive here if you enjoy continuous learning, have a strong grasp of payroll regulations, and appreciate a supportive team environment with excellent growth prospects and competitive compensation. Seize this opportunity to advance your HR career and make a significant impact!

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

Das bieten wir dir Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.) Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.) Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung) Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc) Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Skills

Onboarding

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