Import/ Export Coordinator (m/w/d)

Für ein namhaftes und stabiles Handelsunternehmen mit Spezialisierung auf den internationalen Groß- und Außenhandel suchen wir am Standort Hamburg ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter Im- und Export / Logistik (m/w/d). Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme besetzt.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Schnittstelle im internationalen Handel: Sie übernehmen die globale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss im Tagesgeschäft sicher.

• Internationale Logistik & Abwicklung: Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Im- und Exportprozess und überwachen den vertragsgemäßen Ablauf der Warenströme von der Disposition bis zur Auslieferung.

• Transportmanagement: Sie organisieren komplexe, teilweise multimodale Transportketten über Land, See und Luft und stellen die termingerechte Frachtabwicklung sicher.

• Dokumenten- & Frachtmanagement: Sie erstellen präzise sämtliche erforderlichen Versand-, Lade- und Begleitpapiere unter Einhaltung aller länderspezifischen Bestimmungen.

• Dienstleistersteuerung & Verhandlung: Sie verhandeln Frachtraten sowie Konditionen eigenständig mit Logistikdienstleistern, Speditionen und Reederien und arbeiten eng mit externen Zollagenturen sowie Lagerhaltern zusammen.

• Bereichsübergreifende Unterstützung: Sie greifen dem Produktmanagement tatkräftig unter die Arme und bringen Ihr Know-how nach Möglichkeit auch in angrenzenden Bereichen (wie z. B. der Finanzbuchhaltung oder der Qualitätssicherung) gewinnbringend ein.

• Fundierte Ausbildung: Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Logistik, Spedition, Schifffahrt oder im internationalen Groß- und Außenhandel.

• Branchenerfahrung: Praktische Erfahrung in der abwicklungstechnischen Betreuung von weltweiten Im- und Exportprozessen ist wünschenswert.

• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere oder gute Sprachkenntnisse in Englisch für die tägliche internationale Korrespondenz; jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

• Digitale Werkzeuge: Souveräner und anwendungssicherer Umgang mit dem Microsoft 365-Ökosystem (Word, Excel, Outlook etc.).

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Eine eigenständige, präzise und strukturierte Herangehensweise kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit.

Das bietet unser Kunde bei einer Übernahme: 

• Arbeitsumfeld & Flexibilität: Ein langfristiges, unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

• Moderne Office-Atmosphäre: Ergonomischer Arbeitsplatz (u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen) in zentral gelegenen, gut erreichbaren Innenstadt-Räumlichkeiten.

• Starkes Teamgefüge: Ruhiges Arbeiten dank kleiner Bünde und Teameinheiten, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien sowie ein langfristig stabiles, kollegiales Umfeld mit hoher Kontinuität.

• Attraktive Zusatzleistungen: Vollständige Übernahme der Kosten für das regionale ÖPNV-Ticket (HVV) sowie eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung.

• Work-Life-Balance & Verpflegung: Generöse 30 Urlaubstage im Jahr, kostenfreie Kalt- und Heißgetränke vor Ort sowie das Angebot einer ausgewogenen, bezuschussten Mittagsverpflegung.