Quick overview
Job description
Zweck und Ziel der Stelle Für unsere interne Verwaltung suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die Lohnvorbereitung, Zeitwirtschaft und Personaladministration eigenverantwortlich betreut.
Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung und unserem externen Lohnbüro zusammen.
Die Stelle ist eine interne Funktion ohne Kundeneinsatz.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Lohnvorbereitung: Abrechnungsdaten vollständig und termingerecht aufbereiten, mit dem Lohnbüro abstimmen und Abrechnungen auf Plausibilität prüfen.
Stundenauswertung: Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitkonten, Urlaub und Fehlzeiten kontrollieren und Abweichungen eigenständig klären.
Arbeitnehmerüberlassung: Abrechnungsrelevante Besonderheiten, Vergütungsbestandteile, Zulagen und Zuschläge berücksichtigen und abstimmen.
Personalverwaltung: Stammdaten und Personalakten pflegen, Bescheinigungen bearbeiten sowie Ein- und Austritte administrativ begleiten.
Internes Backoffice: Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen, Fristen und offene Vorgänge verfolgen und administrative Abläufe verbessern Fachliche Anforderungen Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Payroll oder der eigenverantwortlichen vorbereitenden Lohnabrechnung. Praktische Erfahrung mit den Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen der Arbeitnehmerüberlassung. Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung ist eine zwingende Voraussetzung.
Sicherer Umgang mit Zeitkonten und Vergütungsmodellen sowie gute Kenntnisse der relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Grundlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Personal-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen. xnbtkat
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, absolute Diskretion und verbindliche Kommunikation. Sie denken mit und schließen offene Vorgänge zuverlässig ab.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition 30 Tage Urlaubsanspruch Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung Zuschuss zur Rentenvorsorge Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern Bike-Leasing zu günstigen Konditionen Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
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