Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit (40 Std.)WER WIR SIND!Wir bei der Global Logistics & Analytics GmbH arbeiten als TEDi-Logistikzentrum. In diesem Zusammenhang steuern wir mit unserem Team von ca. 70 Mitarbeitern (m/w/d) die spannenden Prozesse an unserem knapp 5 Jahre jungen Standort Kamen.

Wir sind in kurzer Zeit schnell gewachsen und legen viel Wert auf eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft!DAS SPRICHT FÜR UNS- Ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: bei uns wird dir nicht langweilig durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen- Eine intensive und umfassende Einarbeitung- Corporate Benefits

• Kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der TürDEINE AUFGABEN – HIER IST DEIN ORGANISATIONSTALENT GEFRAGT:Als Assistent/in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung.

Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.- Organisatorisches Herzstück: Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung.- Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Kunden, Partner, Dienstleister) – sowohl telefonisch als auch schriftlich.- Projektunterstützung: Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines (Task-Tracking).- Präsentationen & Analysen: Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen.- Office Management: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT:- Ausbildung/Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.- Branchenkenntnis (von Vorteil): Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit.

Du kennst die Dynamik und die typischen Abläufe dieser Branche und findest dich in diesem schnelllebigen Umfeld schnell zurecht.- Organisation & Struktur: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor.- Kommunikation & Auftreten: Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, [Englischkenntnisse von Vorteil]).

Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.- Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du denkst mit und handelst proaktiv.- IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR STELLEWir haben dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-47179 unter:job@global-analytics.euoder über unsere Homepage:https://global-analytics.

Eu/karriereAnsprechpartner: Vanessa MünchTel: 02307 - 2798-118Mobil: 0151 70 69 40 94Global Logistics & Analytics GmbH, Henry-Everling-Str. 1, 59174 Kamenwww. Global-analytics. Eu