Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie suchen als Mitarbeiter in der Telefonzentrale, Telefonist oder Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d) eine neue berufliche Herausforderung in Kirkel? Sie schätzen ein strukturiertes Arbeitsumfeld und bringen Freude am telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Für unser Kundenunternehmen – ein renommiertes Unternehmen in Kirkel – suchen wir ab sofort einen verlässlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30–32 Stunden/Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Randstad steht für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein vertrauensvolles Miteinander. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem beruflichen Weg!

• Betreuung der Telefonzentrale: Zuverlässige Besetzung des Zentraltelefons zu den festgelegten Servicezeiten (Mo–Do von 09:00–16:00 Uhr bzw. Fr von 09:00–14:00 Uhr) sowie professionelle Weiterleitung von Anfragen.

• Posteingangsbearbeitung: Tägliche Sichtung, Sortierung, Zuordnung und Weiterleitung der gesamten postalischen Eingänge an die entsprechenden Fachbereiche.

• Datenschutz- und Systempflege: Sorgfältige Prüfung postalisch eingehender Datenschutzerklärungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie deren Hinterlegung bzw. Freischaltung von Systemprofilen im internen System.

• Ablage und Dokumentation: Ordnungsgemäße, strukturierte Dokumentation und zeitnahe Ablage bearbeiteter Formulare zur Gewährleistung ständiger Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Hotelfachmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Telefonbereich.

• Erste Erfahrung in der Telefonie, Postbearbeitung oder Stammdatenpflege ist wünschenswert; Quereinsteiger mit hoher Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen.

• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich zügig in fachspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine kundenorientierte und präzise Kommunikation.

• Zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude am freundlichen Umgang mit Anrufern und Kollegen.

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem gültigen BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).

• Verlässlicher Arbeitsvertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen Sozialleistungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Flexibilität & Sicherheit: Planbare Arbeitszeiten in Teilzeit (30–32 Std./Woche) mit Option auf Verlängerung.

• Persönliche Betreuung: Individuelle und vertrauensvolle Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort.

• Betriebsrat & Mitarbeiterrabatte: Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern über unser Corporate-Benefits-Portal.