Referent in des Rektorats - Schwerpunkt Digitalisierung

Referent in des Rektorats - Schwerpunkt Digitalisierung

An der Universität Münster - einer der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent in des Rektorats mit Schwerpunkt Digitalisierung zu besetzen.

Stelle

• Vollzeitstelle (aktuell 39,50 Std./Woche)
• Befristet bis zum 30.09.2032 (Amtszeit des Rektorats)
• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L

Ihre Aufgaben

Fachlicher Schwerpunkt Digitalisierung (ca. 75 % der Arbeitszeit):

• Analyse aktueller Entwicklungen der digitalen Transformation im Hochschul- und Wissenschaftssystem sowie Ableitung strategischer Handlungsoptionen für die Universität Münster
• Erarbeitung strategischer Entscheidungsgrundlagen, Konzepte und Handlungsempfehlungen inklusive Entwicklung geeigneter Umsetzungsstrategien
• Strategische Begleitung und Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben der Universität sowie Unterstützung ihrer Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit Dezernaten, Stabsstellen und weiteren Organisationseinheiten (inkl. Monitoring des Umsetzungsfortschritts)
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Koordination von Abstimmungsprozessen mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fachbereichen und hochrangigen externen Partner innen (z. B. aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik)
• Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsunterlagen

Mitarbeit im Referent innenteam (ca. 25 % der Arbeitszeit):

• Mitarbeit an ressortübergreifenden Projekten und Querschnittsaufgaben der Hochschulleitung in Abstimmung mit den anderen Referent innen
• Mitwirkung an gemeinsamen Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Arbeitsstandards unter Sicherstellung kohärenter Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse
• Übernahme verbindlicher Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams (inkl. Vertretung für die Leitung des Rektoratsbüros)
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Ausgestaltung von Rektoratsveranstaltungen (z. B. hochschulweite KI-Veranstaltungen, Rektoratsempfänge)

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise in Informatik (inkl. angewandter Informatik wie Wirtschafts- oder Geoinformatik), Data Science, Mathematik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Promotion erwünscht
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer konzeptioneller oder strategischer Fragestellungen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext
• Kenntnisse universitärer Entscheidungsstrukturen, Gremienprozesse und administrativer Abläufe oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Technologien (z. B. KI-gestützten Anwendungen) und deren Potenzialen zur Unterstützung komplexer Arbeitsprozesse

Methodische und persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Fähigkeit, technologische Entwicklungen in organisatorische Lösungen zu überführen
• Organisations- und Projektsteuerungskompetenz, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten
• Organisationspolitisches Verständnis und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu einem tragfähigen Gesamtergebnis zusammenzuführen
• Hervorragendes schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Wünschenswert:

• Kenntnisse oder Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
  • Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungs- oder Transformationsstrategien
  • Governance und Steuerung organisationsweiter Digitalisierungsprozesse
  • Wissenschaftsmanagement oder Hochschulverwaltung

Ihr Gewinn

• Flexible Arbeitszeitmodelle (inkl. Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch das Servicebüro Familie)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Sport- und Gesundheitsangebote (von Aikido bis Zumba)
• Benefits des öffentlichen Dienstes:
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt: Die Universität Münster begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität.
• Teilzeitoption grundsätzliche möglich; Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern keine in der Person eines Mitbewerbers liegenden Gründe überwiegen).

Bewerbung

Bewerbungsschluss: 01.09.2026 über das Online-Bewerbungsformular der Universität Münster.

• Verzicht auf Foto in den Unterlagen erwünscht.
• Keine Papierbewerbungen (aus Gründen der Nachhaltigkeit).

Kontakt für Rückfragen: Heide Hildebrandt Dezernat 3.5 - Personalentwicklung Ausschreibungskennziffer: