HR-Administrator:in (m/w/d)

Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration Vollzeit Wien

Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?
Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein.

Dein zukünftiger Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus.

Dein Impact

• Vorbereitung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kontrolle von Zeiterfassung und Stundenabrechnungen
• Personaladministration & Vertragsmanagement
• Reporting, Analysen und KPI-Entwicklung
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im HR (z. B. digitaler Personalakt, automatisierte Prozesse)
• Optimierung bestehender Abläufe und Implementierung von Best Practices

Das bringst du mit

• 2-3 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung
• Idealerweise Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung
• Praxis in der Lohnverrechnung (Überstunden, Zuschläge, KV, etc.)
• Sprachkenntnisse neben sehr gutem Deutsch auch BKS Kenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität & sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denken und Freude an Prozessoptimierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lösungsorientierung

Das erwartet dich

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung im HR aktiv voranzutreiben
• Ein Job mit echtem Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert

Deine Benefits

• 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
• Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12., Karfreitag)
• Mitarbeiterrabatte
• Private Gruppenkrankenversicherung
• Strukturiertes Onboarding & laufende Weiterbildung

  Gehalt

  Ab € 3.500 brutto/Monat
  Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

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