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Human Resources

HR-Administrator:in (m/w/d)

PWK GmbHWien🇦🇹AustriaPosted 2 Apr 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid HR Administrator role offers significant growth potential and the chance to drive digital transformation within a reputable NGO. You'll thrive here if you have a passion for organization, process optimization, and a collaborative team environment. Apply now to contribute to meaningful work and develop your HR expertise.

Quick Overview

Salary
€3k/mo
Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior

Job Description

Schwerpunkt Personalverrechnung & HR-Administration Vollzeit Wien

Du liebst Organisation, denkst digital und willst im HR nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?
Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein.

Dein zukünftiger Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist eine etablierte NGO mit Sitz in Wien, die sich mit großem Engagement für die Lebensqualität und Sicherheit von Menschen einsetzt. Moderne Strukturen, ein wertschätzendes Miteinander und der klare Anspruch, Dinge laufend zu verbessern, zeichnen die Organisation aus.


Aufgaben

Dein Impact

  • Vorbereitung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kontrolle von Zeiterfassung und Stundenabrechnungen
  • Personaladministration & Vertragsmanagement
  • Reporting, Analysen und KPI-Entwicklung
  • Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im HR (z. B. digitaler Personalakt, automatisierte Prozesse)
  • Optimierung bestehender Abläufe und Implementierung von Best Practices

Profil

Das bringst du mit

  • 2-3 Jahre Erfahrung in HR oder Personalverrechnung
  • Idealerweise Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung
  • Praxis in der Lohnverrechnung (Überstunden, Zuschläge, KV, etc.)
  • Sprachkenntnisse neben sehr gutem Deutsch auch BKS Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität & sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Analytisches Denken und Freude an Prozessoptimierung
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lösungsorientierung

Wir bieten

Das erwartet dich

  • Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt
  • Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung im HR aktiv voranzutreiben
  • Ein Job mit echtem Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert

Deine Benefits

  • 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
  • Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12., Karfreitag)
  • Mitarbeiterrabatte
  • Private Gruppenkrankenversicherung
  • Strukturiertes Onboarding & laufende Weiterbildung

    Gehalt

    Ab € 3.500 brutto/Monat
    Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation


JBG81_AT

Skills

Onboarding

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