Business Assistance (m/w/d) ANÜ

Zweck und Ziel der Stelle Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.

Sie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.

In deiner Rolle entlastest du die Leitung der Hauptabteilungen/Regionen durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern (auch in englischer Sprache).

Du spielst eine wichtige Rolle bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, v.a.
in Abwesenheit der Hauptabteilungsleitung.

Des Weiteren unterstützt du die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen sowie hast du den Gremienkalender im Blick.

Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre Märkte durch Koordination der Kalender, Reisebuchungen/Visas in Abstimmung mit den Area Managern und den Marktkolleginnen und -kollegen (auch in englischer Sprache).

Darüber hinaus bist du zuständig für allgemeine Themen wie weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie für das eigenständige Nachhalten von Schulungen/WBTs.

Du bist erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern sowie extern) und repräsentierst die Abteilungen nach außen.

Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien und Team-Workshops ist Teil deiner Tätigkeit.

Die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenumfängen.

Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten runden dein spannendes Aufgabengebiet ab.

Fachliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.

Sehr gute Kenntnisse der Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z. B.

SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, EDU, myTMS). xnbtkat

Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Hauptabteilungsleitung Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition 30 Tage Urlaubsanspruch Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung Zuschuss zur Rentenvorsorge Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern Bike-Leasing zu günstigen Konditionen Bahn ticket Wellpass Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima