Kaufmännische Fachkraft als Teamkoordinator Payroll Benefits - Operatives Tagesgeschäft (w/m/d)

Nah am Kunden, nah am Business - Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten Essen und Berlin bietet die Gesellschaft ein breites Spektrum unterschiedlicher Kompetenzfelder in einem kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Country Hub Germany GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamkoordinator (w/m/d) - Payroll Benefits. Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte online. Um eine zügige Bearbeitung zu ermöglichen, bitten wir dich, relevante Nachweise wie Abschluss- und Arbeitszeugnisse direkt mit hochzuladen

Eine Aufgabe, die dich begeistert

• Teamsteuerung & Führung: Fachliche Führung und Steuerung der Payroll-Benefit-Teams Dienstwagen, LeasingCar und LeasingRad (8,5 FTE)

• Operatives Management: Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Sicherstellung von Qualität und Termintreue

• Fachliche Beratung: Erste Ansprechperson zu fachlichen, organisatorischen und prozessualen Fragestellungen zu den betreuten Benefits

• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen

• Stakeholder Management: Kommunikation und Abstimmung mit den Kundengesellschaften sowie mit fachlichen Stakeholdern

• Wissensmanagement: Verantwortung für das Wissensmanagement und die nachhaltige Dokumentation relevanter Fach- und Prozessinformationen

• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Steuerung und Mitwirkung bei Projekten

Ein Background, der uns überzeugt

Du bringst den Mut und die Kreativität mit, neue Technologien zu nutzen und damit das Unmögliche zu erreichen.

Zudem erkennst du dich in den folgenden Punkten wieder:

• Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll oder HR Service

• Arbeitsweise: Sehr gute Organisationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungs- und Lernbereitschaft sowie Eigeninitiative und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Führungskompetenzen: Teamplayer-Mentalität, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen

• Das zeichnet dich aus: Ausgeprägte Prozessorientierung sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Spezifische Fachkenntnisse: Erweiterte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Payroll-Prozessen

• Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen, insbesondere SAP HCM und Oracle HCM wünschenswert

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Ein Umfeld, das dich motiviert

• Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel - mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten, für deine Work-Life-Balance

• Erholung, die zählt: Freue dich auf 30 Urlaubstage sowie flexible Brückentagsregelungen und zusätzliche freie Tage z.B. an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

• Flexibles Arbeiten aus dem Ausland: Mit kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland und weiteren Ländern arbeiten und so Beruf mit Reisen verbinden

• Weiterentwicklung: Nutze maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind

• Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Verzinsung und zusätzichen Leistungen

• Unterstützung in jeder Lebensphase: Wir sind an deiner Seite - mit starken Partnern für die Vereinbarkeit von Beruf & Familie sowie Beruf & Pflege sowie eine Unfallversicherung

• Gesundheit & Wohlbefinden: Verschiedene Gesundheitsangebote sowie Betriebssport sorgen für dein Wohlbefinden

• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm, sowie Zugang zu Mitarbeiteraktienprogrammen

• Mobilität: Profitiere von steuerlich gefördertem Leasing für ein Auto und Fahrrad

• Ein modernes Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt
  

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

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  Sinnhaftigkeit

  Gemeinsam ebnen wir den Weg für die grüne Energiewende in Europa und ermöglichen der Gesellschaft und unseren Kunden CO2-neutral zu werden.

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  Nachhaltigkeit

  Wir machen Energie sauberer und intelligenter und ermöglichen unseren Kunden Zugang zu einer nachhaltigen Strom- und Wärmeversorgung.

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  Teamgeist

  Wir fördern eine integrative Kultur, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt, sein volles Potenzial entfalten und zum Erfolg von E.ON beitragen kann.

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  Wertschätzung

  Wir schätzen den Beitrag jedes Einzelnen. Wir erkennen individuelle Leistungen an und belohnen die Erfolge, die wir als Team erzielen.

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  Work Life Balance

  Familie oder Karriere? Bei uns keine Frage. Ob Gleitzeit, Teilzeit oder hybrides Arbeiten: Bei uns findest du für jede Lebenssituation das passende Arbeitsmodell.

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  Gesundheit

  Bei uns profitierst du von vielfältigen Angeboten rund um Gesundheit, Vorsorge und Wohlbefinden.

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  Netzwerk

  Dein Einstieg bei E.ON öffnet dir die Tür zu unzähligen Möglichkeiten - regional und international.

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  Entwicklung

  Ob Fach- oder Führungslaufbahn: Mit unseren individuellen Weiterbildungsangeboten entwickelst du dich fachlich und persönlich.

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  Onboarding

  Wir unterstützen dich dabei, E.ON kennenzulernen und dich schnell in deinem neuen Arbeitsumfeld zurechtzufinden. So fällt dir der Start bei uns leicht.