Why This Role Stands Out
This hybrid role offers excellent opportunities for growth within a reputable international consulting firm, where you'll develop key administrative and organizational skills. You'll thrive here if you have strong organizational abilities, a proactive approach, and enjoy supporting dynamic teams in a modern, collaborative environment. Apply now to become an integral part of their success and enjoy the flexibility of a hybrid work model.
Quick Overview
Job Description
Unser Mandant ist eine international tätige Beratungsorganisation mit einem breiten Dienstleistungsportfolio und einer starken Marktpräsenz. Das Unternehmen steht für höchste Qualitätsstandards, Mandantenorientierung und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
- Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Teams und Führungskräfte
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Mandantenunterlagen
- Fristenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Kundenmeetings
- Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei Projekten und allgemeinen Office-Management-Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Teamgeist, Flexibilität und Engagement
- Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Arbeitgeber
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten
- Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
- Langfristige Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem erfolgreichen Umfeld
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