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Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen

BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und WohlfahrtspflegeWürzburg, Bayern🇩🇪GermanyPosted 1 Aug 2026

Why This Role Stands Out

This role offers a fantastic opportunity to contribute to a highly reputable organization while developing your administrative and organizational skills in a supportive team environment. You'll thrive here if you have a keen eye for detail and enjoy working in a structured yet flexible hybrid setting, making a real difference in the healthcare and welfare sector.

Quick Overview

Salary
€41.1k/yr
Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior

Job Description

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir
1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Würzburg als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d)
Service und Rechnungen
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fortbildung, Karrierechancen
  • Familienfreundlichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Teams
  • Gesundheitsmanagement
  • Mobilitätsförderung
  • Betriebliche Altersversorgung
Und dein Grund?

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben
  • Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen; Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie der Überwachung des Portoguthabens, der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und der Führung von Statistiken
  • Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen; Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung beim Catering und bei Veranstaltungen im Haus
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, einem medizinischen oder einem kaufmännischen Beruf oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung
Sonst noch wichtig
  • Es sind mehrere Stellen zu besetzen.
  • Die BGW fördert Vielfalt.
  • Menschen mit Schwerbehinderung
    werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet. In Vollzeit
    beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
  • Entgeltgruppe 5 BG-AT: abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen
    Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit)
BEWERBUNGSSCHLUSS:
21.08.2026

Infos und Online-Bewerbung

Für ein gesundes Berufsleben

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