Kaufmännische Kraft (m/w/d) für Büro & Buchhaltung (Teilzeit)

Sie halten im Büro gerne alle Fäden in der Hand und schätzen ein ruhiges, familiäres Arbeitsumfeld?

Dann haben wir das Passende für Sie: Für ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich im Münchner Norden suchen wir ab sofort eine verlässliche Verwaltungskraft (m/w/d) mit Kenntnissen im Rechnungswesen. Sie steigen mit 25 bis maximal 30 Wochenstunden ein – ganz nach Ihrem Bedarf. Geplant ist der direkte Übergang in eine Festanstellung beim Kunden, inklusive flexibler Stundenoptionen.

• Büroorganisation & Empfang: Empfang von Gästen, Annahme der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Nachbestellung von Büromaterial sowie Pflege der Teeküche.

• Rechnungswesen & Finanzen: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Pflege der OPOS-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge sowie Abwicklung des Mahnwesens.

• Dienstleister-Steuerung: Zentrale Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Pflanzenpflege).

• Fuhrpark & IT-Betreuung: Fuhrparkmanagement (Schadenmanagement, Werkstatttermine) sowie Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Endgeräten und der Telefonanlage.

• Termine, Reisen & Events: Buchung von Geschäftsreisen, Terminkoordination für interne/externe Besprechungen und Unterstützung bei Firmenevents.

• E-Mail-Kommunikation: Eigenverantwortliche Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs.

• Ausbildung & Praxis: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroorganisation.

• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse sind für die spätere Übernahme von Vorteil).

• EDV-Anwendung: Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Teams).

• Sprache & Mobilität: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie ein Führerschein der Klasse B. Englischkenntnisse werden nicht benötigt.

• Arbeitsweise: Eigenverantwortliche, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft und hohe Motivation.

• Arbeitszeit & Präsenz: Verlässliche Büropräsenz vor Ort an 5 Tagen pro Woche für anfangs jeweils 5 Stunden (25 Std./Woche).

• Planbare Flexibilitä mit Aufstockoption: Einstieg in Arbeitnehmerüberlassung frei wählbar mit 25 oder 30 Stunden pro Woche – inklusive der Option, bei Festanstellung optional auf maximal 30 Stunden zu erhöhen – ideal für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

• Familientradition: Ein bodenständiger Betrieb mit kurzen Wegen und sympathischen Kollegen.

• Gute Arbeitsatmosphäre: Eigener fester Arbeitsplatz in einem ruhigen Zweierbüro innerhalb eines sympathischen Teams.

• Echtes Miteinander: Ein eingespieltes Fachkräfte-Team, das offen und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

• Gesunde Unternehmenskultur: Ein wertschätzender, gesundheitsfördernder Umgang und konstruktiver Fehlerkultur.

• Echter Handlungsspielraum: Viel Vertrauen in Ihre Arbeit und Raum für eigene Ideen.

• Gute Einarbeitung: Schrittweise und gründliche Einarbeitung.