Empfang / Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

Unser Mandant ist die deutsche Niederlassung eines erfolgreichen japanischen Unternehmens mit internationaler Ausrichtung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Verlässlichkeit und einem wertschätzenden Umgang miteinander. Die Mitarbeitenden schätzen insbesondere das kollegiale Arbeitsumfeld, die langfristige Perspektive sowie die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Düsseldorf (linksrheinisch), suchen wir eine freundliche, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Bereiche Empfang, Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit.

• Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Prüfung und Abgleich von Rechnungen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Betreuung und Unterstützung der japanischen Expatriates bei organisatorischen Anliegen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Office Management oder Sekretariat
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

• Langfristige Perspektive in einem stabilen und international erfolgreichen Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Miteinander
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Internationale Zusammenarbeit in einem japanisch geprägten Unternehmensumfeld
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Gute Verkehrsanbindung im linksrheinischen Düsseldorf