Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung

Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung

Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht Stellenumfang: Vollzeit (100 % = 39,83 Stunden) Beschäftigungsdauer: unbefristet Entgeltgruppe: 11 TV-L

Ihre Aufgaben

• Operatives Prüfungsmanagement und Service: Planung, Organisation und Koordination des gesamten Prüfungsablaufs Bearbeitung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse (Anerkennungsverfahren, internationale Studienangelegenheiten, Nachteilsausgleiche, Einzelfallprüfungen und Täuschungsversuche) sowie von Bewerbungen auf Masterstudiengänge Aktive Mitarbeit im Studierendenservice

• Prozessdigitalisierung und Datenanalyse: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter und digitaler Verwaltungsprozesse Konzeption und Erstellung statistischer Auswertungen auf Basis von Prüfungsdaten zur Qualitätsentwicklung

• Prüfungsrecht und Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses Klärung von Rechtsfragen und Beratung zum Student-Life-Cycle Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren Mitwirkung bei der rechtlichen und praktischen Erstellung und Anpassung von Prüfungsordnungen sowie Überwachung von Akkreditierungsprozessen

• Führung und Schnittstellenfunktion: Vertretung der Geschäftsführung des Prüfungsamts Enge Abstimmung mit Dekanat, QM-Beauftragten und Studiengangsverantwortlichen Strategische Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Daten (z. B. Python, Datenmodellierung, relationale Datenbanken) oder im Bereich Recht (Hochschul-, Prüfungs- und Verwaltungsrecht) - verbunden mit der Motivation, sich in den jeweils anderen Aufgabenbereich einzuarbeiten
• Erfahrung mit den Verwaltungsabläufen im Student-Life-Cycle sowie Verständnis universitärer Strukturen (insbesondere im Prüfungswesen)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Wertschätzendes Miteinander sowie ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und -ort
• Zielgerichtete Weiterbildungsangebote, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen erwünscht sind Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

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