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Full time
Administrative

Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d)

GECADLengerich, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 6 Aug 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior

Job Description

Ersatzteile. Service. Zukunft.

Im Auftrag eines international agierenden Maschinenbauunternehmens in Lengerich suchen wir Dich als Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d). Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Du Kunden kompetent betreust und den gesamten Ersatzteilprozess in einem internationalen Umfeld koordinierst.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Es erwartet Dich eine langfristige Perspektive bei einem renommierten Unternehmen.

Warum Du bei uns durchstarten solltest

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten, 35h- Woche
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebskantine

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d)

  • Du bearbeitest eigenständig Kundenanfragen und nimmst Bestellungen für Ersatzteile entgegen
  • Du steuerst den gesamten Auftragsprozess in SAP, von der Auftragserfassung bis zur Versandabwicklung
  • Du ermittelst Preise, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten und stimmst diese mit den Kunden ab
  • Du bearbeitest Reklamationen und Retouren sowie die Erstellung von Gut- und Lastschriften
  • Du klärst technische Fragestellungen mit Kunden und internen Fachbereichen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung im Ersatzteilverkauf, Vertriebsinnendienst, Customer Service oder der Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen mit
  • Du gehst sicher mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen um
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du arbeitest selbstständig und strukturiert, kommunizierst souverän und überzeugst durch Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich sich jetzt als Sachbearbeiter Ersatzteilmanagement (m/w/d) in Lengerich und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft im Maschinenbau!

Wir sind Gecad

Die GECAD GmbH ist ein führender, regionaler Ingenieurdienstleister und unterstützt renommierte Unternehmen aus den Regionen Münster-Osnabrück, Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus bei der Suche nach Fach- und Führungskräften. Wir bringen Dich mit passenden Arbeitgebern aus unterschiedlichen Branchen zusammen.

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