Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)

Starte mit Drive in Deine Zukunft! 39 h Unbefristet ab sofort Was dich erwartet: ​ Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung.

Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.

Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position: professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z. B.

Post, E-Mail, Telefon, Ablage Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z. B.

Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten Azubibetreuung (perspektivisch) Wir bieten dir: Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können

• inkl.

Teilnahme am Onboarding Date Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.

B.

über Corporate Benefits) Gesundheit Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze Was wir erwarten: Idealerweise xnbtkat verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Englischkenntnisse sind von Vorteil