Teamassistenz (M/W/D)

EinleitungDer Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH zählt zu den größten Inklusions- und Beschäftigungsunternehmen in Bayern. Unter dem Motto "Green & Social" betreuen und qualifizieren wir seit 1988 Menschen mit Unterstützungsbedarf mit dem Ziel, sie gesellschaftlich wieder zu integrieren und ihnen neue berufliche Chancen zu eröffnen. Derzeit sind wir rund 350 Menschen, die in zehn sozialen Betrieben und Projekten beschäftigt sind. Sie wollen quer bei uns einsteigen? Wenn Menschen genau Ihr Ding sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinsam Hand in Hand für Integration!Wir suchen Sie!Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden .Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Kolleginnen und Kollegen mit Organisationstalent und Serviceorientierung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

AufgabenUnterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenTerminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenErstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und AuswertungenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzTelefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe KontakteVerwaltung von Dokumenten und digitalen AblagesystemenUnterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und BestellabwicklungMitarbeit bei Projekten und organisatorischen SonderaufgabenPflege von Datenbanken und StammdatenProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswertSicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams)Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und VerantwortungsbewusstseinFreundliches Auftreten sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsspielraumEin wertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen MöglichkeitenIndividuelle Einarbeitung und fachliche UnterstützungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive SozialleistungenEinen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen ArbeitgeberWeitere InformationenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbHLämmerstraße 380335 MünchenE-Mail: info@weisser-rabe.orgTelefon: 0170/ 128 55 06