IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d)

Du möchtest die digitale Transformation eines echten Marktführers aktiv mitgestalten?

Unser Mandant ist ein namhaftes Unternehmen aus dem Handel mit rund 9.000 Mitarbeitenden bundesweit . Als verlässlicher Partner für Millionen Kunden setzt das Unternehmen auf zukunftsfähige digitale Prozesse. Am Standort in Weiden in der Oberpfalz gestaltest du im Team IT Digital Office die Schnittstelle zwischen modernen Dokumenten-Workflows, Cloud-Lösungen und effizienten Backoffice-Prozessen – in einem Umfeld, das Eigeninitiative belohnt und auf starke Gemeinschaft setzt.

Als IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d) machst du digitale Prozesse einfacher, schneller und sicherer. Du übernimmst die Verantwortung für digitale Dokumenten-Workflows und treibst die Optimierung der Software- und SaaS-Landschaft voran.

• Dokumentenmanagement & Automatisierung: Du administrierst, betreust und optimierst unsere digitalen Dokumenten-Workflows (Fokus: DocuWare ). Du entwickelst Scan-, Archiv- und Erfassungsprozesse weiter und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Compliance & Archivierungsstrategie: Du stellst sicher, dass alle Archivierungs- und Dokumentenprozesse stets rechts- und compliance-konform sind (DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen) und wirkst an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie mit.

• Software- & SaaS-Administration: Du verwaltest Benutzerkonten, Rechte- und Rollenvergaben sowie Lizenzen unserer internen Online- und Cloud-Lösungen. Zudem hältst du das unternehmensweite Softwareinventar aktuell.

• Digitalisierungsprojekte & KI: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Automatisierungspotenziale (auch unter Einsatz von KI-Tools) und begleitest Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zum Go-Live.

• Schnittstellenkommunikation: Du agierst als geschätzter Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen den internen Fachbereichen, der IT und externen Software-Dienstleistern.

• Fundiertes Fundament: Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker), ein IT-nahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung im DMS-Umfeld: Praktische Berufserfahrung in der Administration digitaler Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme (Erfahrung mit DocuWare ist ein dickes Plus).

• Software- & Lizenz-Know-how: Praxis in der Benutzer-, Rechte- und Lizenzverwaltung moderner Cloud-/SaaS-Lösungen.

• Compliance-Verständnis: Grundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO) und Revisionssicherheit (GoBD).

• Persönlichkeit: Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Freude am Hinterfragen bestehender Prozesse sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes technisches Englisch.

(Wir freuen uns auch über Bewerbungen von DMS-Administratoren, IT-Prozessmanagern, Fachinformatikern für Systemintegration oder IT-Systemkaufleuten).

• Maximale Flexibilität: Bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) pro Woche für deine perfekte Work-Life-Balance.

• Zukunftssicherheit: Unbefristete Festanstellung bei einem krisensicheren Marktführer.

• Attraktive Benefits: Bis zu 75 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad-Leasing.

• Vorsorge & Erholung: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.

• Gestaltungsspielraum: Ein offenes Team, kurze Wege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Bereit, die digitale Zukunft mitzugehen?

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