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Administrative

Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)

expertum GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen🇩🇪GermanyPosted 20 Jul 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to gain in-depth experience in international order processing within a leading electrical engineering company, with a clear path to permanent employment. You'll thrive here if you are detail-oriented, enjoy international collaboration, and seek to develop your expertise in customs and export regulations. Apply today to join a reputable employer with a focus on sustainable growth and long-term career prospects.

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Level
Mid Senior

Job Description

Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)



HIER WERDEN SIE ARBEITEN:


Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen der anspruchsvollen Elektrotechnik und zählt seit vielen Jahrzehnten zu den führenden Anbietern seiner Branche. Qualität, Innovationskraft und nachhaltiges Wachstum machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristigen Perspektiven.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Internationale Auftragsabwicklung in Vollzeit (40 Stunden) für unseren Mandanten in Köln. Sie erwartet ein langfristiger Einsatz in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen mit einer konkreten Perspektive auf die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:


  • Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge - von der Auftragserfassung im SAP-System über die Terminsteuerung bis hin zur Fakturierung und Versandkoordination.
  • Organisation und Steuerung der gesamten Export- und Versandabwicklung einschließlich der Erstellung aller erforderlichen Export-, Zoll- und Außenhandelsdokumente sowie der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden.
  • Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Vorschriften sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Zollbehörden und der Industrie- und Handelskammer (IHK).
  • Bearbeitung anspruchsvoller export-, zoll- und außenwirtschaftlicher Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Zoll- und Außenhandelsorganisation sowie den internen Fachbereichen zur Sicherstellung rechtskonformer und effizienter internationaler Liefer- und Außenhandelsprozesse.
  • Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Warenursprung & Präferenzen, insbesondere die Prüfung von Lieferkantenerklärungen, die Durchführung von Präferenzkalkulation, die Erstellung und Prüfung von Präferenznachweisen sowie die Anwendung internationaler Freihandelsabkommen.

DAS BRINGEN SIE MIT:


  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung, im Zoll- und Außenhandelsrecht sowie in der Erstellung exportrelevanter Dokumente mit. Darüber hinaus verfügen Sie über erste Erfahrungen im Bereich Warenursprung & Präferenzen sowie Kenntnisse im Umgang mit Lieferantenerklärungen, Präferenznachweisen, Präferenzkalkulationen und der Anwendung von Freihandelsabkommen. Sie möchten Ihr Fachwissen in diesem anspruchsvollen Spezialgebiet kontinuierlich erweitern.
  • Auch bei komplexen Export- und Zollprozessen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch ein ausgeprägtes Verständnis für internationale Lieferketten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Der sichere Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bewegen sich sicher im internationalen Geschäftsumfeld.

WIR GARANTIEREN IHNEN:


  • Ein langfristiger Einsatz bei einem international erfolgreichen Industrieunternehmen mit einer konkreten Perspektive auf die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung.
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, sich fachlich im Bereich Zoll, Außenhandel sowie Warenursprung & Präferenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel sowie eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
  • Freuen Sie sich auf ein erfahrenes, fachlich versiertes Team, das Sie bei komplexen Fragestellungen unterstützt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei expertum mit einer 40-Stunden-Woche, tariflicher Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie individuellen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

LEBENSLAUF GENÜGT:


Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Herr Michael Hirschmann
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-professionals@expertum.de
Tel: +49 173/7205948

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