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Human Resources
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Sachbearbeiter Payroll (M/W/D) In Teilzeit

GA-tecHeidelberg, Federal Republic Of Germany🇩🇪GermanyPosted 16 Aug 2026

Why This Role Stands Out

Elevate your career in payroll with GA-tec, a leader in technical building services and facility management, offering a hybrid work model for flexibility and a supportive team environment. You'll thrive by expertly managing payroll processes, contributing to a reputable company known for innovation and employee development, and enjoying a strong work-life balance with 30 days of vacation. Apply now to join their dedicated team and grow with a forward-thinking organization.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Heidelberg, Federal Republic Of Germany, Germany
Posted
3 weeks ago
Payroll

Job Description

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

So bringen Sie sich einDokumentenmanagement: Pflege und Organisation physischer sowie digitaler Personal- und AbrechnungsunterlagenStammdaten: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten im SAP HCMZahlungsabwicklung: Bearbeitung von Spesen (Auslöse) und Vorbereitung von Einzelüberweisungen außerhalb des regulären AbrechnungslaufsMeldungen und Bescheinigungen: Erstellung von Sofortmeldungen und sonstigen Bescheinigungen für MitarbeitendeKommunikation mit Krankenkassen und BehördenUrlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Benefits und ZeugniserstellungUnterstützung bei der Optimierung von Prozessabläufen und -verbesserungenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen/LohnbuchhaltungErste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion im HR-BereichSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM wünschenswertDiskretion im Umgang mit sensiblen PersonaldatenHands-on-Mentalität und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im TeamIhre Vorteile und Benefits30 Tage UrlaubUnbefristeter ArbeitsvertragSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche24/7 UnfallversicherungWir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne AufstiegsmöglichkeitenSpannende ProjekteExklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen OnlinedienstleisternGeburtstagsgutscheinVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeEAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten BelangenFahrtkostenzuschuss Starten Sie Ihren neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

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