System Admin Workspace (m/w/d) (Vollzeit)

Als System Admin Workspace übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration, Weiterentwicklung und wirtschaftlichen Nutzung unserer unternehmensweiten Workspace-Infrastruktur. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme sicher, stabil und sinnvoll konfiguriert sind, Wissen im Team schnell auffindbar ist und unsere Teammitglieder die eingesetzten Tools produktiv und eigenständig nutzen können.

Tätigkeiten

• Du administrierst unsere zentralen Workspace-Tools Notion, Google Workspace, Claude und Slack und stellst einen optimalen Betrieb sicher.
• Du pflegst Nutzer:innen, Rollen und Zugriffsrechte und sorgst dafür, dass On- und Offboarding-Prozesse systemseitig sauber umgesetzt werden.
• Du entwickelst unsere Notion-Informationsarchitektur weiter und stellst sicher, dass Wiki, Datenbanken und relevante Inhalte aktuell, strukturiert und KI-optimiert auffindbar sind.
• Du dokumentierst Setup, Nutzung und Administration unserer Tools in klaren SOPs, SOTs und Arbeitsanweisungen.
• Du schulst Teammitglieder entsprechend ihrer Rollenprofile und befähigst sie, unsere Workspace-Tools sicher, effizient und eigenständig zu nutzen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik, digitale Medien, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration digitaler Workspace-Tools, idealerweise mit Notion, Google Workspace, Slack und KI-Tools wie Claude.
• Verständnis für Informationsarchitektur, Wissensmanagement und saubere Datenbankstrukturen aus Nutzer:innen-Perspektive.
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei Zugriffsrechten, Dokumentation und systemkritischen Einstellungen.
• Fähigkeit, komplexe Tool-Setups verständlich zu erklären und andere Menschen sicher in der Nutzung zu befähigen.

Team

• Wir sind ein sinnstiftendes und gut etabliertes Unternehmen, das die Gesundheit unserer Kundinnen und Kunden verbessert und dieses positive Feedback spürst auch du in deinem Arbeitsalltag.
• Wir setzen auf proaktive Planung anstelle von reaktiven Maßnahmen, zeichnen uns durch eine hervorragende Organisation aus und legen großen Wert auf klar definierte Rollen sowie transparente Verantwortungsbereiche.
• Wir haben wertschätzende Führungsprozesse, führen mind. einmal pro Monat ein Coaching-Gespräch, damit du und wir uns stetig weiterentwickeln. Wir fördern deine Talente, um dein Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen.
• Wir arbeiten alle eigenverantwortlich und du hast innerhalb unseres ambitionierten Teams immer wieder die Möglichkeit, dich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Wir haben einen gemeinsamen Wertekompass, der uns in unserer täglichen Arbeit inspiriert und unseren konstruktiven und harmonischen Umgang miteinander ermöglicht.