Projektassistenz Bauleitung (m/w/d)

Sind Sie bereit, die Weichen für Ihre Karriere neu zu stellen und die Infrastruktur von morgen aktiv mitzugestalten? Für unseren renommierten Mandanten, einen absoluten
Traditionsführer der europäischen Bahnbaubranche mit über 130 Jahren Expertise und modernstem Großmaschinenpark suchen wir ab sofort im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine hochmotivierte, organisationsstarke und proaktive Projektassistenz für die Bauleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition halten Sie der Bauleitung vor Ort in Casekow administrativ den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Projektablauf.

Nutzen Sie diese fantastische Chance auf eine langfristige Perspektive, attraktive tarifliche Leistungen und ein großartiges Arbeitsklima. Zögern Sie nicht und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu — wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Administrative Unterstützung: Entlastung der Bauleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen direkt im Projekteinsatz in Casekow.

Schnittstellenfunktion: Koordination und Kommunikation zwischen den Baustellen vor Ort, der Niederlassung Berlin und weiteren Fachbereichen.
Dokumentenmanagement: Strukturierte Pflege, präzise Verwaltung sowie lückenlose Ablage und Archivierung sämtlicher Projektunterlagen.
Terminkoordination: Zuverlässige Organisation, professionelle Vorbereitung und reibungslose Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings.
Vorbereitung & Protokollierung: Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, detaillierter Protokolle, Vorlagen und komplexer Auswertungen.
Projektdokumentation: Mitwirkung an der Bestandsdokumentation sowie lückenlose Nachverfolgung und präzises Projekt-Reporting.

Korrespondenz: Professionelle Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern.

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem technischen oder baunahen Umfeld.
Arbeitsweise: Eine sehr gut strukturierte, selbstständige, absolut zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität (Einarbeitung in RIB-Site und iTWO wird gewährleistet).
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsgeschick, absolute Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Teamgeist: Hohe Teamfähigkeit und Freude an der bereichsübergreifenden und dynamischen Zusammenarbeit.

Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil

Finanzielle Sicherheit: Ein attraktives Jahresgehalt (verteilt auf 13 Gehälter) plus zusätzliches Urlaubsgeld.

Mitarbeiterbeteiligung: Teilnahme am attraktiven Unternehmensbeteiligungsprogramm.
Tarifsicherheit: Erstklassige tarifliche Leistungen gemäß dem etablierten Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes.
Work-Life-Balance: 30 Tage wohlverdienter Erholungsurlaub sowie flexible, anpassbare Arbeitszeiten.
Mobilität & Extras: Profitieren Sie von einem modernen Jobticket oder dem Job-Rad-Programm.
Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit erstklassigen Rabatten bei über 800 Top-Marken.
Weiterentwicklung: Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
Gesundheit: Sportangebote mit aktiver, finanzieller Beteiligung Ihres zukünftigen Arbeitgebers.