Bürokraft (M/W/D) – Vorbereitende Buchhaltung

Bürokraft (m/w/d) – vorbereitende BuchhaltungFür unser Bauunternehmen suchen eine Bürokraft (m/w/d) für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Du hältst Rechnungen, Belege und Projektdaten zuverlässig im Blick und unterstützt unser Team bei den täglichen kaufmännischen Abläufen.

Unser Angebot✓ Sorgfältige Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe✓ Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büro, Rechnungen und Bauprojekte✓ Intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung✓ Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance✓ Großzügiger Urlaubsanspruch mit weiteren Benefits wie Home-Office-Möglichkeiten✓ Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragDeine Aufgaben✓ Bearbeiten von E-Mails, Post und Telefonaten sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen✓ Erstellung von Geschäftsunterlagen, Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten und Büroablagen✓ Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und organisatorischen Aufgaben✓ Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Zuweisung zu Bauprojekten sowie Pflege der Projektordner und Übersichten✓ Vorbereitung von Ausgangs- und Abschlagsrechnungen, Zahlungsunterlagen und Unterlagen für den Steuerberater✓ Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Posten und fehlenden Unterlagen✓ Erfassung von Stunden-, Urlaubs- und Krankheitsdaten zur Vorbereitung der LohnabrechnungDein Profil✓ Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d), idealerweise im Handwerks- oder Bauumfeld✓ Kenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Projektunterlagen✓ Kaufmännische Ausbildung, jedoch nicht zwingend erforderlich✓ Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten✓ Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, mit sicherem Umgang sensibler Daten✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift✓ Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Software von VorteilKlingt interessant?

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