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Administrative
MP

Assistenz (m/w/d) - 25 Stunden/Woche

MPFrankfurt am Main🇩🇪GermanyPosted 31 Aug 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers you the chance to grow within a reputable international law firm, supporting a dynamic team with your organizational talents and developing valuable administrative skills. You'll thrive here if you are a detail-oriented professional with excellent communication abilities and a passion for contributing to a collaborative environment. Apply now to join a team that values your contributions and offers long-term career development.

Quick Overview

Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Frankfurt am Main, Germany
Posted
3 days ago

Job Description

Unser Mandant ist eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem exzellenten Ruf und einem hochwertigen Mandantenportfolio. Die Kanzlei bietet ihren Mitarbeitenden ein kollegiales Arbeitsumfeld, moderne Strukturen sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und legt großen Wert auf Professionalität, Teamgeist und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten sowie internen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Pflege von Akten, Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Unbefristete Festanstellung bei einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei
  • Teilzeitmodell mit 25 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Strukturierte Einarbeitung und angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere attraktive Mitarbeiterbenefits
  • Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur

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