Team Assistant (m/w/d) - Anspruchsvolles internationales Umfeld

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem anspruchsvollen, professionellen Arbeitsumfeld und hoher internationaler Ausrichtung. Der Standort Frankfurt ist Teil eines globalen Netzwerks und bietet ein modernes Umfeld, in dem Teamarbeit, Diskretion, Serviceorientierung und ein hoher Qualitätsanspruch eine zentrale Rolle spielen.

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs
• Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Themen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
• Bearbeitung und Koordination von Reisekosten und Spesen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Reportings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - national wie international
• Organisation von Veranstaltungen, Teamterminen und weiteren organisatorischen Aktivitäten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung, Bank, einem internationalen Unternehmen oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Erfahrung mit Chrome River oder vergleichbaren Systemen zur Reisekosten- und Spesenabrechnung ist von Vorteil
• Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld und daran, mehrere Aufgaben und Ansprechpartner gleichzeitig zu koordinieren

• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit einem anspruchsvollen, internationalen Team
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive und marktgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße technische Ausstattung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Möglichkeiten für mobiles bzw. hybrides Arbeiten, abhängig von der Position und den betrieblichen Rahmenbedingungen
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und hohem Qualitätsanspruch