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Teilzeit Vormittag
Administrative

Sekretärin (m/w/d)

Randstad Deutschlandkarlsruhe, baden, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 9 Jul 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Schedule
Teilzeit Vormittag
Level
Mid Senior

Job Description

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Karlsruhe-Durlach sucht eine Assistenz in Teilzeit (20-25h) . Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

  • Sortierung und Vorbereitung sämtlicher Finanzbelege für die nahtlose Übergabe an die externe Steuerberatung
  • Eigenverantwortliche Kalkulation und Erstellung von Angeboten für geplante Neuanlagen sowie Serviceleistungen
  • Komplette Abrechnung und Rechnungsstellung für erbrachte Dienstleistungen, Lieferungen und Inbetriebnahmen
  • Organisation des Backoffices und tatkräftige administrative Entlastung des gesamten Teams im Tagesgeschäft
  • Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement
  • Erste praktische Erfahrung in der Belegerfassung sowie in der betrieblichen Angebotskalkulation
  • Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gepaart mit einer sehr exakten und termintreuen Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (vor allem Excel) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit ERP- oder Warenwirtschaftssoftware
  • Organisationstalent, Flexibilität und ein echter Teamgeist
  • Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
  • Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
  • Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten

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