Verwaltungskraft Naturfriedhof

Für ein renommiertes Unternehmen des öffentlichen Rechts und einen der größten Forstbetriebe Europas suchen wir für einen idyllisch gelegenen Naturfriedhof im Raum Schnaittach (Königsholz) eine kaufmännische Kraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser besonderen Position unterstützen Sie das bestehende Team vor Ort nicht nur mit kaufmännischem Geschick, sondern stehen Menschen und Partnern in einer sensiblen Lebensphase mit Empathie und Serviceorientierung zur Seite. Werden Sie Teil eines krisensicheren Umfelds und gestalten Sie einen Ort der Ruhe aktiv mit.

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und der zuverlässige Versand von Verträgen nach Vorgaben und Mustern

• Strukturierte Anforderung, Erfassung und Verwaltung von Graburkunden sowie die gewissenhafte Nachverfolgung laufender Vorgänge

• Zuverlässige Erstellung und der Versand von Rechnungen sowie die administrative Vor- und Nachbereitung von Geschäftsfällen

• Laufende Kontaktaufnahme, Abstimmung und Beauftragung von externen Dienstleistern (wie Krematorien und Bestattern) inklusive der anschließenden Abrechnung

• Empathische persönliche Annahme von Kunden im Büro sowie die serviceorientierte Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen

• Tatkräftige Unterstützung der beiden Kundenbetreuerinnen vor Ort bei der Strukturierung und Optimierung des täglichen Büroalltags

• Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie perspektivisch die Durchführung von Informationsführungen im Wald für interessierte Kunden (Vorsorge- und Beratungsgespräche, keine Akutfälle) 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 

• Fundierte Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise gesammelt in einem serviceorientierten Dienstleistungsumfeld oder einer kundennahen Verwaltung

• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Kenntnisse in SAP sind ein klares Plus, aber kein Muss

• Eine strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke, um auch bei verschiedenen parallelen Vorgängen stets den Überblick zu behalten

• Ein sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit im Büro

• Ein hohes Maß an Feingefühl, Serviceorientierung und Taktgefühl im Umgang mit Menschen und sensiblen Themen (insbesondere im Umfeld von Trauerfällen)

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer sicheren Festanstellung bei Randstad und fairer Vergütung nach dem BAP/DGB-Tarifvertrag

• Eine optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch die freie Wahlmöglichkeit zwischen Vollzeit oder Teilzeit  

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem öffentlich-rechtlich geprägten Umfeld und an einem ganz besonderen, naturnahen Ort der Ruhe

• Ein herzliches und kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, festen Team vor Ort, das Sie intensiv einarbeitet

• Ihre Randstad-Niederlassung begleitet Sie als fester Partner durch den gesamten Bewerbungsprozess und steht Ihnen auch während des Einsatzes immer zur Seite