Teamassistenz (m/w/d)

Berlin wächst, Berlin bewegt sich – und Sie sind mittendrin! Wir suchen nicht einfach nur eine Unterstützung für das Backoffice; wir suchen das organisatorische Herzstück für ein hochdynamisches Team im Berliner Immobilienmanagement. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, Sanierungsprojekte aktiv mitzugestalten und den Überblick zu behalten, während andere noch den Plan suchen, dann ist dies Ihre Chance.

Lassen Sie die graue Theorie hinter sich und bringen Sie Ihre PS auf die Straße: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative nicht nur erlaubt, sondern absolut erwünscht ist. In unserer Hauptstadtregion zählen Tatkraft und frische Ideen. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute – werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, die das Stadtbild Berlins nachhaltig prägt!

Vielfalt ist unsere Stärke: In unserem Team ist Platz für alle Talente! Wir sind eine bunte Mischung aus Charakteren und sagen mit voller Euphorie: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nur willkommen, sondern eine herzliche Bereicherung für unsere weltoffene und inklusive Unternehmenskultur!

• Projektkoordination: Eigenständige Organisation und Administration rund um unsere Projekte.

• Sanierungsmanagement: Koordination von Wohnungssanierungen (inkl. Kücheneinbau) und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung.

• Vertragswesen: Professionelle Bearbeitung von Bauverträgen, Vertragsunterlagen und Rechnungen.

• Reporting-Profi: Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationen und komplexen Excel-Auswertungen.

• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Abteilungen, Bauleitern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern.

• Controlling & Orga: Erstellung von Projektübersichten, monatlichen Updates sowie allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz.

• Vorbereitung: Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie gezielte Recherchen.

• Fundament: Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in der Projektarbeit.

• IT-Skills: Sicherer Umgang mit Windows und MS Office (vornehmlich Excel ).

• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und konsequent lösungsorientiert.

• Mindset: Hohes Engagement, Eigenverantwortung und echte Leidenschaft für Teamarbeit.

• Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein gern gesehenes Plus.

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.