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Customer Success Manager (m/w/d) (Berlin)

Instaffo GmbHberlin, Berlin🇩🇪GermanyPosted 25 Jul 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid Customer Success Manager role at Instaffo GmbH offers a fantastic opportunity to drive client satisfaction and contribute to product development, with significant growth potential in a collaborative environment. You'll thrive here if you possess excellent communication skills and a passion for helping users maximize their software experience, making you an invaluable part of their success story. Apply today to join a reputable company and make a real impact!

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Schedule
Part Time
Level
Mid Senior

Job Description

Als Teil unseres Teams begleitest du neue Kund:innen beim Einstieg in die Software hellomateo und hilfst bestehenden Kund:innen, den größten Mehrwert herauszuholen. Du arbeitest eng mit Sales, Produkt und Support zusammen, mit viel Eigenverantwortung und dem Fokus, aus zufriedenen Kund:innen echte Fans zu machen.

Tätigkeiten

  • Durchführen von Onboardings, um sicherzustellen, dass Kund:innen unsere Plattform schnell und selbstständig nutzen können.
  • Leiten von Schulungen, um Kund:innen zu helfen, die Software tiefer zu verstehen und mehr aus hellomateo herauszuholen.
  • Begleiten des Tagesgeschäfts – pragmatisch, schnell und zuverlässig.
  • Optimieren der Customer Journey durch Auswertung von Nutzerdaten und Feedback.
  • Erkennen von Wachstums- und Cross-Selling-Potenzialen in Abstimmung mit Sales.
  • Einbringen von Kundenperspektiven ins Produkt- und Tech-Team.
  • Strukturieren von Nutzerfeedback und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung der Services.

Anforderungen

  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln.
  • Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Produkte.
  • Erste Erfahrung im Customer Success oder einer ähnlichen Rolle ist ein Plus – aber kein Muss.

Skills

Cross-selling
Customer Success

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