Technicien.ne à la paie et administration

À propos de nous :

Systèmes PRAN inc. est un leader mondial en optimisation de véhicules et en intelligence embarquée. Depuis 1992, nous concevons et fabriquons des solutions électroniques et logicielles de haute technologie pour rendre les véhicules spéciaux (ambulances, camions de pompiers, transport adapté) intelligents et connectés. Présents dans plus de 20 pays, nous combinons la force d'un rayonnement international et l'ambiance chaleureuse d'une entreprise à taille humaine. Chez PRAN, nous prenons soin de nos collègues en les plaçant au cœur de nos activités.

À propos du poste :

• La Mission : Assurer la gestion rigoureuse de la paie et prêter main-forte à l'équipe financière dans le traitement de la comptabilité quotidienne et l'optimisation numérique de nos outils de gestion.
• L'Impact : En tant que pilier de notre petite équipe de finance, votre rigueur assure des fins de mois impeccables et des relations harmonieuses avec nos clients et fournisseurs internationaux.
• L'Environnement : Une équipe très soudée de 2 personnes au département des finances. L'ambiance y est collaborative, décontractée et axée sur l'entraide.
• Les Modalités : Poste permanent à temps plein. Formule hybride flexible avec un bureau basé à Québec.

Ce que vous ferez :

• Production de la paie : Assurer le cycle complet de traitement et de production de la paie pour l'ensemble du personnel, en garantissant une exactitude rigoureuse.
• Comptabilité courante : Prendre en charge les comptes payables (saisie, vérification) et recevables (facturation, encaissements, production de chèques), en plus d'aider à la fermeture mensuelle des livres.
• Transition technologique : Participer activement à l'implantation et à l'optimisation de nos projets d'amélioration numérique (automatisation des comptes payables, des commandes clients et des comptes de dépenses via Viridem et notre ERP Prextra).
• Logistique internationale : Coordonner les expéditions nationales et internationales de composants électroniques en préparant la documentation douanière requise.
• Soutien administratif : Saisir les commandes clients dans le système et assurer la saine gestion de deux boîtes de courriels clés du service comptable.
• Service client : Offrir un soutien administratif de premier ordre et répondre de façon courtoise aux demandes de nos partenaires internes et externes.