Notarfachangestellte

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std.

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Notarfachangestellter (m/w/d)
• Arbeitszeiten: flexibel, Kernarbeitszeit bis 9 Uhr, individuelle Abstimmung im Team
• Homeoffice: tageweise möglich
• Das ist eine zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit großem Notariat im westfälischen Ibbenbüren. Mit sechs Anwältinnen und Anwälten, darunter ein Notar, bieten wir unseren Mandanten umfassende Beratung in modernen Kanzleiräumen im Herzen der Innenstadt. Unser Team aus rund 22 Mitarbeitenden steht für Verlässlichkeit, Teamgeist und eine offene, wertschätzende Kultur – von der Azubine bis zur Geschäftsführung.
• Ihre Aufgaben
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Vorgänge
• Kommunikation mit Beteiligten, Behörden, Gerichten und Registern
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Notariat
• Fristenüberwachung, Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Notar und Kolleginnen/Kollegen
• Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Rechtswirt)
• Erfahrung in der Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch im Anwaltsprogramm NoRA
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamorientierung
• Rahmenbedingungen & Benefits
• 30 Urlaubstage
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitsgestaltung und gelebte Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Kostenloser Parkplatz und Option auf Jobrad
• Moderne Büroausstattung (2 Bildschirme, Headset, klimatisierte Räume)
• Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflug, Kirmesbesuch und Weihnachtsfeier
• Du-Kultur, kurze Wege, flache Hierarchien