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Administrative
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Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitungen

Stadtverwaltung KehlKehl, Baden-Württemberg🇩🇪GermanyPosted 5 Sept 2026

Why This Role Stands Out

This hybrid role offers a fantastic opportunity to develop your organizational and communication skills within a reputable public service organization, with a competitive salary and excellent benefits. You'll thrive if you are proactive, detail-oriented, and enjoy supporting leadership in a dynamic administrative environment. Apply today to become an integral part of the Stadtverwaltung Kehl team!

Quick Overview

Salary
€44.8k/yr
Seniority
Mid Senior
Work mode
Hybrid
Location
Kehl, Baden-Württemberg, Germany
Posted
Yesterday

Job Description

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Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.

Wir von der Stadt Kehl suchen für den Eigenbetrieb Technische Dienste Kehl zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitungen
unbefristet in Vollzeit, EG 8 TVöD

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung: EingruppierungbisEntgeltgruppe 8 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 44.800,24 € und 54.367,96 € entspricht
  • Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub mit der Option auf bis zu 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag frei zu Ihrem Geburtstag
  • Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und "Sommergeld"
  • Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
  • Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, interne Lernmanagement- Plattform
  • Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Bildungsangebote
  • Attraktive Benefits: Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents
  • Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
  • Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats, sowie allgemeine Unterstützung der Betriebsleitungen
  • Eigenständige Bearbeitung operativer und organisatorischer Themen
  • Funktion als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle der Betriebsleitungen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Projekten
  • Fachliche Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten
  • Vertragsmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Ausbildung im Kaufmännischen Bereich
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Verschwiegenheit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint); Erfahrung mit SAP (FI und PS) wünschenswert

Interessiert?

Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Kopp, Betriebsleiter der TDK (Tel.: gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen das Personalbüro (Tel. xnbtkat : zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 27.09.2026 unter Angabe der Referenznummer YF-50588.

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