Adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste

DevWAH est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers. Depuis plus de 20 ans, nous réalisons des projets novateurs qui bâtissent des milieux durables et inspirants.

Prêt(e) à faire partie de l’aventure ? Nous cherchons une personne chaleureuse et organisée pour être le premier accueil du bureau et soutenir l’administration au quotidien.

Dans votre rôle, vous assurez la gestion quotidienne de la réception et du bureau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.

Principales responsabilités :

• Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels, du courrier, des colis et des communications générales.

• Veiller au bon fonctionnement, à l’organisation et à l’approvisionnement du bureau et coordonner les interventions des fournisseurs au besoin.

• Effectuer les achats, les commandes et les suivis auprès des fournisseurs pour les besoins de l’entreprise.

• Gérer les accès, le matériel et les équipements des employés, notamment lors des arrivées et départs.

• Participer à l’intégration et à l’accompagnement administratif des nouveaux employés.

• Assurer le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion des documents administratifs, légaux et de projets dans les différents systèmes de l’entreprise.

• Apporter un soutien administratif aux projets et aux chantiers, notamment pour la documentation, les fournisseurs, les sous-traitants et les fournitures.

• Apporter un soutien administratif à la comptabilité, notamment pour les fournisseurs – bons de travail, les factures, les décomptes et les feuilles de temps

• Soutenir les activités corporatives, le marketing, la location et l’organisation d’événements.

• Rédiger et assurer le suivi de diverses communications et documents administratifs, incluant les signatures électroniques.

• Apporter un soutien administratif aux cadres et aux différentes équipes selon les besoins.

• Contribuer au respect des exigences de santé et sécurité au bureau et effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché:

• DEP/DEC en admin/gestion (ou expérience équivalente)

• Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif

• Bilingue (fr/angl.)

• Excellente organisation et sens du service

• À l’aise avec Microsoft Office

• Discret(ète), rigoureux(se), proactif(ve)

Ce que nous offrons:

• Salaire compétitif (entre 28$ et 32$/h selon expérience)

• 4 semaines de vacances payées (2 semaines à Noël et 2 semaines de la construction)

• Assurances collectives (50% employeur), banque de congés, horaire d’été

• Programme bien-être, RPDB (cotisation employeur)

• Stationnement intérieur gratuit ou remboursement transport collectif

• Gym sur place.

Ici, on trouve plus qu’un emploi : une équipe soudée, une ambiance chaleureuse et des projets dont on est fier(ère). Joins-toi à nous!

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#emploi