Assistenz (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Organisationstalent und Kommunikationsstärke gefragt sind? Wir suchen aktuell eine engagierte Assistenz in Karlsruhe , die den Bereich Aus- und Weiterbildung tatkräftig unterstützt. Ob als versierter Kaufmann oder erfahrene Kauffrau, Sie gestalten den Arbeitsalltag in einem dynamischen Team entscheidend mit. Randstad steht für eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der jeder Mensch zählt. Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Starten Sie jetzt gemeinsam mit uns in Ihre neue berufliche Zukunft!

• Unterstützung und administrative Zuarbeit für die Geschäftsbereichsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen
• Erstellung von redaktionellen Inhalten für Newsletter und Webseiten
• Professionelle Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Planung und Dokumentation von Dienstreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint und MS Teams
• Sprachkenntnisse auf C2-Niveau für eine exzellente schriftliche wie mündliche Kommunikation
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und sozialer Kompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
• Individuelle Einarbeitung sowie Begleitung durch ein erfahrenes Team
• Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Professionelle Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit