Assistenzkraft (m/w/d)

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Für unseren renommierten Kunden am Standort Weimar suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit, die als „gute Seele“ des Standorts alle Abteilungen tatkräftig unterstützt.

• Zentrale Anlaufstelle: Telefonbetreuung sowie Empfang, Organisation und Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern.

• Büroorganisation: Bearbeitung der Eingangs- und Hauspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Erfassung und Dokumentation von Daten).

• Sachbearbeitung: Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Kassenführung.

• HR-Support: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Dokumentenverwaltung, Erfassung von Arbeitszeiten) und die Planung sowie Dokumentation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen.

• Logistik & Fuhrpark: Ausgabe von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie administrative Betreuung des Fuhrparks.

• Dienstreisemanagement: Organisation und Buchung von Unterkünften, Fahrzeugen und Flügen für die Belegschaft.

• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englischkenntnisse (z. B. für die Telefonannahme oder Besucherbegrüßung) sind von Vorteil, jedoch kein Ausschlusskriterium.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word und Excel). Erste Kenntnisse in SAP sind gern gesehen, aber ebenfalls kein Muss.

• Persönlichkeit:

  • Ein sehr gutes Zahlenverständnis.

  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

  • Ein freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten.

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Vergütung nach Tarifvertrag.

• Perspektive: Eine hervorragende Chance auf Übernahme durch das Kundenunternehmen bei Eignung.

• Arbeitsatmosphäre: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, kollegialen Team am Standort Weimar.

• Betreuung: Persönliche und verlässliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Ihres Einsatzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) ganz unkompliziert per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt online.