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Full time
Administrative

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Randstad Deutschlandelmshorn, Schleswig-Holstein🇩🇪GermanyPosted 9 Jul 2026

Quick Overview

Work Type
Hybrid
Schedule
Full Time
Level
Mid Senior

Job Description

Karriere im Wachstumshandel: Einkäufer / Export-Spezialist (m/w/d) im Pharma-Sektor gesucht!  Im Auftrag eines erfolgreichen, mittelständischen Dienstleisters und Großhändlers für Pharma- und Gesundheitsprodukte im Norden von Hamburg suchen wir Verstärkung für das internationale Geschäft. Unser Mandant verbindet flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander mit der Dynamik des weltweiten Handelsmarktes. Sie bewegen sich sicher auf internationalem Parkett und bringen Marktgespür mit? Dann bewerben Sie sich für diese langfristige Perspektive. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

  • Kundenbetreuung: Umfassende, eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer internationalen Kunden und Partner (Fokus: Indien) im operativen Tagesgeschäft.
  • Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst: Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, angefangen bei der Angebotserstellung über die Auftragserfassung im System bis hin zur Rechnungsstellung und Nachbereitung.
  • Export- und Zollabwicklung: Fachgerechte Abwicklung der Exportvorgänge unter Einhaltung der länderspezifischen (insb. indischen) Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze. Dazu gehört die Erstellung aller notwendigen Fracht-, Zoll- und Begleitdokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, IHK-Dokumente, pharmazeutische Zertifikate).
  • Einkauf & Lieferentenkontakt: Schnittstelle zum internationalen Einkauf; Einholen von Angeboten, Überwachung von Lieferterminen sowie enge Koordination mit Speditionen und Logistikdienstleistern für den globalen Transport.
  • Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge unter Berücksichtigung der für den Pharmahandel geltenden Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien. 
  • Ausbildung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung:  Fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung, dem internationalen Vertriebsinnendienst oder dem operativen Einkauf – idealerweise im Pharma-, Chemie-, Medizintechnik- oder Healthcare-Umfeld.
  • Fachkenntnisse:  Sichere Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
  • Sprachen:  Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unabdingbar für die tägliche Kommunikation mit den Partnern in Indien).
  • Soft Skills:  Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrags Zeitarbeit (DGB/GVP)

  • Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge

  • Fachliche Weiterentwicklung durch den Zugang zu vielfältigen Online-Schulungen

  • Vergünstigte Mitgliedschaften bei Gympass in über 2.900 Fitness- und Wellnesseinrichtungen

  • Digitale Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltnachweisen über die Randstad App

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